איך לכתוב מקור מוצדק

צידוקים מקור יחיד (SSJs) הם דרישה לכל היותר למוסדות שבהם רכישת פריטים (ציוד, ציוד, שירותים וכו ') על סף מוניטרי מסוים דורש הסבר רב מעמדי על הסיבות מדוע פריטים אלה יכולים לבוא רק ממקור אחד. רבים מוצאים את הכתיבה של SSJs מסורבל ולא מבינים מדוע ההסבר כי זה הפריט שהם רוצים לרכוש היא הצדקה מספיק. עם זאת, מחלקת הרכש חייב להיות סיבות חוקיות מדוע פריטים אלה לא ניתן רכש דרך תחרות מלאה ופתוחה שבו כל ספק מסוגל להציע על החוזה. בעוד שלרוב המוסדות יש תבניות משלהם לבקשת SSJ מתאים, מאמר זה מתאר את השלבים הבסיסיים בירושה באישור כל דרישות הרכישה.

כותרת מסמך עיבוד תמלילים כהצדקה מקור יחיד עבור מספר הזמנת הרכש הספציפי, אם רלוונטי, ורשום רשימה של מספרי מדיניות מוסדיים בנוגע למה נדרש מקור יחיד לדרישה זו.

תאר את השימושים הספציפיים של הפריט. המדינה במיוחד מה הפריט עומד להיות ומה הוא יעשה. כלול כאן כל מספרי הפרויקט ואת כותרות כי החומר המדובר יתמוך.

המדינה את המאפיינים להבחין של הפריט ולמה זה הוא היחיד שימלא את הדרישות. זה עשוי לכלול תוספת למערכת קיימת או החלפת מערכת קיימת. זכויות יוצרים וסימנים מסחריים עשויים להיות רלוונטיים כאן בהתאם למצב.

להסביר מה יקרה אם פריט אחר, לא שוויונית היו רכש במקום. כלול עיכובים אימון, שינוי של נהלי תפעול סטנדרטיים, וכו 'כי יעלה זמן המוסד, קרנות השלמת הכוללת של פרויקטים.

מתאר את העבודה שבוצעה כדי לקבוע מה אחרים, פריטים דומים מוצעים מספקים אחרים ולמה פריטים אלה לא יספק את הדרישות כאמור בשלבים הקודמים. ייתכן שיהיה צורך מפורש לכלול: שמות חברה, פרטי קשר, ובמקרים מסוימים, ציטוטים חוקיים.

כלול את השם, הכותרת ופרטי הקשר של איש הקשר הראשי עבור SSJ (זה לא חייב להיות האדם שכתב את זה) וכוללים עותק יחד עם ההזמנה.

טיפים

תמיד בצע את התבנית המוסדית המוצעת עבור SSJ אם אחד זמין כמו זו היא הדרך האש בטוח ביותר לקבל אחד אושרה. שוחח עם אחרים שכתבו SSJs ולבקש לראות את הדוגמאות של הגשות מוצלחות. כמו כן, ברגע שיש לך הגשת מוצלח, לשמור את המסמך במקום בטוח ולבסס את כל העתיד על זה זה ללא ספק חשוב לספק מידע רב ככל האפשר לגבי הפריטים שנתפסו; את הזמן פחות כי הרכישה צריכה להשקיע חוזר לשאול שאלות ליוצר של SSJ, פחות זמן זה ייקח כדי לקבל את הפריטים.