אחריות של המשלם עם 1099

למס הכנסה דורש כי אנשים ועסקים לתעד תשלומים לאנשים אחרים ועסקים לאורך שנת המס על טופס מס הכנסה 1099. 1099 מסייע למס הכנסה במס הכנסה במס, כי חילופי ידיים בין אנשים ועסקים שאינם במערכת יחסים עובד מעביד. החוק בארה"ב מחייב את המשלמים לדבוק בדרישות ספציפיות בעת הפצת 1099 בכל שנה.

טפסים

המשלמים חייבים לקבל טופס מס הכנסה W-9 מכל אחד המוטבים הפרט להם הם משלמים כסף לאורך כל שנת המס. בסוף שנת המס, משלמי חייב להשלים טופס 1099 ולשלוח אותו הן את המוטב ואת מס הכנסה. למס הכנסה יש סדרה של 1099 טפסים המיועדים לדיווח על סוגים ספציפיים של תשלומים - כולל 1099-INT לדווח על הכנסות ריבית, 1099-DIV עבור דיבידנדים, 1099-C לביטול החוב, SSA-1099 עבור הטבות ביטוח לאומי, 1099-MISC עבור הכנסות שונות, וכן שורה של צורות אחרות עבור סוגים שונים של תשלומים. יתר על כן, המשלמים חייבים להדפיס ולשלוח את 1099s על טופס IRS מאושר scannable אדום להשיג באמצעות משרד רו"ח. המלווים יכולים גם להזמין את הטפסים ב- IRS.gov או להתקשר למספר 1-800-829-3676.

מסגרת זמן

המשלמים יש רק עד 31 ינואר של כל שנה כדי לשלוח 1099s למשלמים. Payers חייב גם להגיש עותק של כל 1099s עם מס הכנסה בתוך פרק הזמן שצוין, אשר כפוף לשינוי משנה לשנה. לדוגמה, משלמי חייב להגיש 2011 שנת המס 1099s עם מס הכנסה לא יאוחר מ 2 אפריל 2012 אם הגשת אלקטרונית. המשקיעים המעוניינים להגיש את המסמך על הנייר חייבים לעשות זאת עד ה -28 בפברואר, 2012. ה- IRS מציע הרחבות של 30 יום, עם זאת, עבור המשלמים שמציגים טופס 8809 לפני תאריך היעד.

סף

Payers לא צריך להגיש או לשלוח 1099s עבור כל התשלומים היוצאות הקשורות העסק. לדוגמה, רוב התשלומים, כגון עבודה המבוצעת על ידי קבלן עצמאי, חייבים לחרוג מסף של $ 600 עבור שנת המס כדי לדרוש 1099. עם זאת, ה- IRS עושה חריג עבור תמלוגים, אשר המשלמים חייבים להגיש ולשלוח 1099 עבור פשוט 10 $ או יותר בתשלומים שנתיים.

שיקולים

בשנת 2010, הקונגרס העביר חוק הדורש מבעלי רכוש להשכרה להגיש ולשלוח 1099s לספקי שירות וקבלנים לתשלומים של 600 $ או יותר עבור שירותים הקשורים לניהול ותחזוקה של נכסים מניבים. עם זאת, רק שנה לאחר מכן, הקונגרס בוטל החוק, אשר בתורו החזירו חוקים ישנים שאינם דורשים בעלי הנכס להשכרה להגיש 1099s.

אזהרה

המוטבים מי להחמיץ את המועד האחרון להגשת ושליחת 1099s יגרור עונש מאוחר של 30 $, 60 $ או 100 $ לכל טופס מאוחר. סכום העונש תלוי במידת האיחור. עם זאת, אי-שליחתם של 1099 הסעיפים עלולה לגרום לקנסות של אלפי דולרים. מס הכנסה גם חיובים 50 $ עבור כישלון לשלוח 1099s על הנייר scannable הנכון.