חשבונאות מקיימת רשומות נאותה של נכסי החברה, שהם פריטים בבעלות המביאה ערך לעסק. קרקע היא נכס כזה שהחברה יכולה להחזיק בו ולהשתמש בו. חשבונות כספיים בספר חשבונות כללי מכילים את המידע הכספי המתייחס לנכסים פיזיים. לכל חשבון יש יתרת חוב או יתרת זכות. כלל זה נובע ממערכת החשבונאות הכפולה המשמשת את החברות.
ארץ
אדמה היא נכס; לכן, יש לו יתרת חובה טבעית. הערך שנרשם בחשבון הפיננסי הוא העלות ההיסטורית המשולמת עבור הנכס. עלות ניקוי או שיפור הקרקע עשויה גם להיכנס בחשבון זה. עלויות להוספת פריטים לארץ יעברו בדרך כלל לחשבון פיננסי נפרד.
דוגמאות להזנת יומן
חברה רוכשת קרקעות תמורת 15 אלף דולר במזומן. רואה החשבון רושם את העסקה כהתחייבות לחשבון הקרקע וזיכוי למזומן. לאחר מכן החברה רוכשת חלק שני של הנכס עבור $ 55,000 באמצעות הלוואה. רואה החשבון יקליט את הרכישה כהוראה לקרקע וכן זיכוי להלוואות לתשלום, התחייבות לטווח ארוך.
דיווח
חשבונות נכסים נכנסים למאזן של חברה. הנכסים הינם החלק הראשון של דוח כספי זה. הקרקע היא נכס מוחשי לטווח ארוך. זה המקום אותו תחת קבוצת הנכס השני בסעיף הנכס המאזן. כל פיסת קרקע בבעלות החברה תהיה בדרך כלל יש קו נפרד הדיווח על האיזון בחשבון הקרקע.
שיקולים
פחת אינו משפיע על הקרקע. מאחר שהקרקעות אינן פוחתות, החברות אינן צריכות להוריד את שווי הנכס. ארץ צריך להישאר גם אותו או להעריך ערך. ביצוע שיפורים בארץ יעזור גם להגדיל את הערך. רוב החברות אינן מכירות רווחים אלה עד שהם מוכרים את הנכס, וכתוצאה מכך רווח הון כלול עם הרווח הנקי של החברה.
