הדיבידנדים לתשלום חשבון בדרך כלל מראה יתרת אשראי כי זה חוב לטווח קצר החברה חייבת להתיישב ב -12 החודשים הקרובים. סעיף זה הינו חלק בלתי נפרד ממאזן, תמצית הדוחות הכספיים המספקים הצצה אל נכסי החברה, חובותיה ומשקיעיה. יחד עם זאת, העברות דיבידנד גם מקטינות את יתרת העודפים, שהינה רכיב הון עצמי.
מכניקה
כאשר חברה מעניקה לבעלי מניותיה - למי שהכניס את המזומנים לפעילות תפעולית - על ידי הכרזה על דיבידנדים, רואי חשבון יחייבו את חשבון האב העודף ואת האשראי שישולם לדיבידנדים. במועד התשלום הם מזכים את חשבון המזומנים ומחייבים את הדיבידנדים המשתלמים - להחזיר אותו לאפס. כאשר רואי חשבון מדברים על זיכוי מזומנים, הם מתכוונים להקטין את כספי החברה. אם הנהלת החברה תחליט לשלם דיבידנדים לאחר 12 חודשים - מקרה נדיר, עם זאת - רואי חשבון מדווחים על העברות החוב בסעיף "חובות לטווח ארוך" במאזן.
הערה מהירה על זיכויים וחיובים
זיכויים וחיובים מהווים את השפה של חשבונאות עסקית, המסגרת הרגולטורית כולם - החל מנהלי כספים למשקיעים - משתמש כדי להעריך אם החברה היא להרוויח כסף ואם זה רציני על דיווח כספי קול. על פי כללי החשבונאות, מנהל חשבונות מחייב חשבון נכס או חשבון כדי להגדיל את שוויו ומקבל את החשבון כדי להקטין את יתרתו. ההפך הוא הנכון בחשבון ההתחייבות, ההון וההכנסות. יחדיו, חמשת הפריטים - הנכסים, ההוצאות, ההתחייבויות, ההון וההכנסות - הינם עמודי התווך של הדוחות הכספיים של החברה. אלה כוללים מאזן, דוח רווח והפסד, דוח על תזרימי מזומנים ודוח רווח והפסד.
בליה סערה תחרותי
למנהיגות של החברה, תשלום דיבידנדים מעת לעת והבטחה כי רואי חשבון מדויקים אותם הם חוסכים כסף ובניית יוזמות צמיחה. העברות עוזרות לשמור על המשקיעים מרוצים, כך שהם להוטים לסוס יותר כסף כדי לקנות מניות נוספות של החברה. מכירות מלאי גבוה יותר פירושו יותר כסף מגיע בקופת החברה, שהוא תרחיש בהיר מזג האוויר רע הכלכלה, יריביו פאונד, לגבש אסטרטגיות שיווק unassailable וליישם שינויים מרחיקי לכת האופן שבו הארגון מנהל עסקים.
כלים ומעורבות סגל
אנשי עסקים, כגון מנהלי חשבונות, רואי חשבון ומנהלים פיננסיים, מוודאים כי דיבידנדים נושאים יתרות אשראי מדויקות וכי התשלומים המתייחסים יעבירו לדוחות הכספיים המתאימים. אנליסטים להשקעה, מומחי ציות לתקנות ואנשי קשרי משקיעים גם שוקלים בשיקולי תשלום דיבידנד. כדי לבצע משימות בצורה מיומנת, עובדים אלה משתמשים בכלים כגון תוכנת ניתוח פיננסי; תוכניות תכנון משאבים ארגוניים; תוכנת ניהול מסמכים; אחזור מידע או יישומי חיפוש; וכן חשבונאות פיננסית, ניתוח ודיווח תוכנה, המכונה גם FAARS.
