כל עסקה המתרחשת בארגון מחייבת את מחלקת החשבונאות לבחון את השפעתה הכספית. רואה החשבון צריך לרשום כל עסקה עם השפעה כספית על רשומות חשבונאיות. חברות רבות להנפיק חיוב וכרטיסי אשראי לעובדים כדי להפחית את ההוצאות החזר זה תהליכים. במקום להחזיר את העובדים, החברה משלמת את חשבון כרטיס האשראי או מתאימה את הרשומות שלה לעסקת החיוב. ערכי החשבונאות משתנים בהתאם לשאלה האם העובד השתמש בחיוב או בכרטיס אשראי.
עסקת כרטיס חיוב
הבנקים מנפיקים כרטיסי חיוב לעובדי החברה כדי לצמצם את מספר הצ'קים שהחברה צריכה להדפיס. עסקת כרטיס חיוב מסירה מזומן מחשבון הבנק של החברה בעת ביצוע העסקה. העובד משתמש בכרטיס חיוב באותו אופן שבו הוא משתמש בכרטיס אשראי בעת ביצוע רכישות. הבנק מקבל הודעה אלקטרונית על העסקה ומעביר את הכסף לספק כדי לשלם עבור העסקה.
חשבונאות כרטיס חיוב
כאשר עובד עושה עסקה באמצעות כרטיס חיוב, רואה החשבון של החברה צריך לעדכן את הרשומות הפיננסיות. רואה החשבון יוצר קשר עם העובד כדי לקבוע מה היתה העסקה. רואה החשבון משתמש במידע זה כדי לקבוע באיזה חשבון חשבון להשתמש בערך החשבונאי. רואה החשבון מגדיל את חשבון ההוצאות ומקטין את המזומנים.
עסקת כרטיס אשראי
הבנקים להנפיק כרטיסי אשראי לעובדי החברה כדי לצמצם את מספר דוחות ההוצאות שהוגשו על ידי העובדים. עסקת כרטיס אשראי יוצרת התחייבות לחברה המחייבת את החברה לשלם לבנק בסוף התקופה. העובד משתמש בכרטיס אשראי בעת ביצוע רכישות באופן מקוון, בטלפון או באופן אישי. הבנק מקבל הודעה אלקטרונית על העסקה. בתום התקופה, הבנק מוסיף את כל העסקאות ומשלח לחברה.
חשבונאות כרטיס אשראי
כאשר עובד עושה עסקה באמצעות כרטיס האשראי, היא שומרת על הקבלה שלה וכותרת תיאור של העסקה על הקבלה. בסוף החודש היא מגישה את כל קבלותיה לרואה החשבון. רואה החשבון משווה את התקבולים לחשבונית ולוודא שכל העסקאות מטופלות. רואה החשבון משתמש בקבלות כדי לקבוע באיזה חשבון חשבון להשתמש בערך החשבונאי. רואה החשבון מגדיל את חשבון ההוצאות ומקטין את המזומנים.
