התוכנה QuickBooks עסקים קטנים הנהלת חשבונות מאפשר לך להקליט סוגים שונים של תשלומים, כולל כרטיסי חיוב. כל שיטות התשלום נרשמות באמצעות ממשק בדיקת המחאות.
רישום עסקאות תשלום
רישום כרטיס חיוב העסקה ב QuickBooks דומה מאוד מתעד רכישה עשה עם המחאה.
- פתח QuickBooks ובחר בנקאות מסרגל הכלים.
- בחר באפשרות כתיבת המחאות.
- בטל את הסימון בתיבה הדפס מאוחר יותר.
- הצב קוד בשדה מספר המחאה המציין עסקת כרטיס חיוב, כגון חיוב. אם אתה משתמש ביותר מכרטיס חיוב אחד, הוסף את שם הבנק בקוד למטרות בידול, כגון Chase Debit או BofA Debit.
- הזן את התאריך, את מקבל התשלום ואת סכום העסקה.
- רשום מידע חשוב נוסף בשדה תזכירים, כגון "כיבוד עבור ישיבת הוועד המנהל".
- לחץ על שמור.
טיפים
-
תשלומים אלקטרוניים מקוונים, כגון PayPal, יכול להיות גם נרשם בפנקס ההמחאה שלך באותו אופן.
