אם העסק שלך מספק ציוד כגון טלפונים סלולריים, מחשבים או כלים שהעובדים משתמשים הן באתר והן מחוץ לאתר, או אם אתה מאפשר לעובדים לבדוק ציוד עסקי לשימוש אישי לטווח קצר, אתה זקוק להסכם שימוש בציוד. הסכמים אלה נחוצים כדי להגן מפני שימוש אישי מופרז או הפסדים כספיים עקב שימוש לא נאות או נזק מעבר לבלאי רגיל.
תכלילים בסיסיים
הסכם שימוש בציוד דומה לסוגים אחרים של חוזים עסקיים, למעט התנאים וההגבלות המוצהרים בדרך כלל אינם ניתנים למשא ומתן. ללא קשר לתקופת ההסכם, החלק הראשון בדרך כלל מזהה את הפריט, כולל תיאור קצר והדגם או המספר הסידורי, מציין את התאריך שהונפק ויכול לכלול את עלות ההחלפה של הפריט. הסכם קצר טווח עשוי גם לציין את תקופת השימוש ולכלול שטח לרישום דמי פיקדון ביטחוניים נדרשים.
תנאים
התנאים וההגבלות יכולים לנוע בין נרטיב מפורט להצהרה פשוטה. הסכם לטווח ארוך לעתים קרובות מציין את הציוד הוא בעיקר לשימוש עסקי מזכיר לעובד כי לא רק את הציוד, אלא גם כל המידע המאוחסן בו, שייך לעסק. היא מעבירה אחריות לשמירת הציוד לעובד ומגדירה תנאים, כגון היעדר צורך או סיום, לפיו על העובד להחזיר את הציוד. הסכם לטווח קצר לעיתים קרובות כולל תנאים פשוטים. הצהרות המחייבות את העובד לטפל ולהחזיר את הציוד במצב עבודה תקין ולתקן או להחליף ציוד פגום נפוצים.
