מקומות עבודה רבים עוברים תנודות עומס עבודה, בהתאם לסוג העבודה. אם אתה מנהל, אתה צריך לדעת איך להתמודד עם עומסי עבודה שונים. אתה צריך לדעת מה לעשות כאשר עובד לוקח חופשה או משאיר פתאום, למשל, או כאשר אתה מקבל יותר עסקים. כדי לנהל עסק ביעילות, חברה צריכה להתאים את העובדים עם הביקוש לעבודה.
להעריך את עומס העבודה במהלך השנה ולקבוע דפוס או גורמים המשפיעים על עומס העבודה. זה עוזר לך לדעת את רמת הצוות שאתה צריך בזמן מסוים. עומסי עבודה מסוימים מושפעים מהעונה. אם אתה חברת הגינון, למשל, אתה צריך לעשות את רוב העבודה שלך באביב ובקיץ. אתה יודע מתי לשכור יותר כוח אדם. עומסי עבודה אחרים תלויים בתגובה של הלקוחות.
לגייס עובדים עם סוגי המומחיות שאתה צריך מדי שנה. אתה צריך עובדים עם מיומנות קריטית להגדיר מי יכול לעבוד אם עומס העבודה גדל או ירד. שמור על מיקומים כאלה לצמיתות. קבל כזה עובדים המעורבים בפיתוח מיומנות.
לגייס עובדים עם מיומנויות שאתה צריך על בסיס זמני כאשר אתה מצפה לעבוד יותר. תכנון מראש מסייע לך לקבוע את מספר האנשים ואת סוג הכישורים הדרושים לייצור אופטימלי.
יצירת לוח זמנים עבודה גמיש המאפשר כמה עובדים לעבוד שעות ארוכות במהלך השיא. לספק הכשרה נוספת למספר קבוע של עובדים שיכולים כתף חלק העומס מוגברת. השתמש צוות זמני במהלך הקפאת עובדים כאשר עומס העבודה גדל פתאום.
יצירת מערכת יחסים עם סוכנויות זמני כדי לשמור על הצוות הזמני על המתנה. אם אתה בעסק שבו עומס העבודה משתנה, להעסיק עובדים במשרה חלקית אתה יכול להשתמש כאשר אתה צריך יד נוספת בהתראה קצרה. מתקן רפואי, למשל, יכול להשתמש במשרות חלקיות יותר כאשר מספר החולים מזנק.
