כל רכישה של חברה מייצגת הוצאה או נכס. הוצאות, כמו אספקה, שכר דירה ושירותים משמשים במהירות. נכסים להוסיף ערך לעסק יש חיים כלכליים של לפחות שנה. הוצאות הון הן נכסים שחברה חייבת לפחת על פני אורך החיים הכלכליים של הנכס.
הוצאות הון
הוצאות הון הן רכישות שבוצעו לרכישה או לשיפור של נכס קבוע. על פי כללי חשבונאות מקובלים, נכס קבוע הוא נכס פיזי שהחברה מצפה להחזיק בו יותר משנה, כגון מבנים, ציוד, תוכנה או מכונות. רכישה מייצגת הוצאה הונית בין אם החברה רוכשת את הפריט ממישהו אחר או בונה את הנכס עצמו. כל הכסף שיוצא על הנכס העתידי הוא הוצאה הונית אם הוא מאריך את החיים הכלכליים של הנכס או מגדיל את שווי הנכס. לדוגמה, הוספת פאנלים סולאריים לבניין הם הוצאות הון אבל החלפת חלונות שבורים עם חלונות של אותה איכות לא.
היוון עלויות
במקום להזקף מיידית, הוצאות ההון מהוונות כנכס ומופחתות. לדוגמה, נניח שחברה מוציאה 50,000 $ לרכישת בניין. רואה החשבון היה לחייב חשבון הנכס הבניין עבור $ 50,000 במזומן אשראי עבור $ 50,000. כאשר החברה יוצרת את הדוחות הכספיים, המאזן יציג נכס קבוע בסך 50,000 $. מאחר שהעסקה סווגה כרכישת נכסים ולא כהוצאה, הרכישה לא תופיע בחלק ההוצאות של דוח רווח והפסד.
חישוב פחת
החברה רושמת הוצאות בגין הוצאות הון על ידי זיהוי אורך החיים של הנכס וערך ההצלה של הנכס והקצאת הוצאות פחת מדי שנה. אחת משיטות הפחת הנפוצות ביותר הנהוגות בכללי החשבונאות המקובלים היא שיטת הקו הישר. על פי שיטה זו, החברה רושמת סכום פחת שווה בכל שנה. לדוגמה, אם הבניין 50,000 $ יש חיים כלכליים של 10 שנים ללא ערך הצלה משוער, החברה היה נרשם 5,000 $ הוצאות פחת מדי שנה.
רישום הוצאות פחת והתאמת שווי נכסים
החברה רושמת פחת על הוצאות ההון על ידי חיוב בהוצאות פחת וזיכוי פחת שנצבר. הפחת המצטבר מקטין את ערך ההוצאות ההוניות במאזן. לדוגמה, אם הנכס נרכש ב $ 50,000 ו פחת שנצבר הוא כרגע $ 5,000, הערך במאזן יהיה 45,000 $. אם החברה תעשה שיפורים בשווי של 6,000 $ בבניין, הערך הנקי יהיה 51,000 $ (50,000 $ מחיר המקורי בתוספת 6,000 $ שיפורים פחות 5,000 $ פחת שנצבר).
