בעלי עסקים המעסיקים עובדים על בסיס עצמאי או חוזה נדרשים לשלוח את מס ההכנסה הפנימי טופס 1099-MISC עבור כל אדם אשר מרוויח לפחות 600 $ במהלך שנת המס. סוגי העובדים שצריכים לקבל טפסים אלה כוללים את כל העובדים שאינם עובדים במשרה מלאה, אך הם מקבלים פיצוי על עבודתם.
מעסיקים חייבים לשלוח 1099-MISC טפסים לעובדי החוזה שלהם למס הכנסה. המועד האחרון לשליחת טפסים לעובדים הוא 31 בינואר והמועד האחרון לשליחת עותקים של 1099 טפסים למס הכנסה הוא סוף פברואר. למס הכנסה יש עונשים על מעסיקים החסרים מועדים אלה.
קבלת מידע עובד: מילוי W9
בעת שכירת עובד עצמאי או חוזה, מידע מס בסיסי נאסף באמצעות טופס W9 הזמין ממס הכנסה. הטופס שואל את שם הקבלן ואת שם העסק שלהם אם זה שונה, מספר תעודת זהות או מספר זיהוי מס שלהם. כמו כן, מבקשת W9 מהעובד לחתום על הטופס כדי לאשר כי הם פטורים ממס ניכוי מס במקור. רוב העובדים פטורים, אך אם הם לא, האחריות של החברה היא לעכב מס הכנסה משכר הקבלן במחיר קבוע ולשלוח אותו למס הכנסה.
שולח 1099 טפסים ללא מספר ביטוח לאומי
מס הכנסה אומר שכל אדם נדרש להגיש דו"ח מס הכנסה נדרש לספק שלו או שלה מספר תעודת זהות או מספר נישום מספר זיהוי למעסיק שלהם. אם הקבלן או עובד עצמאי לא מילא טופס W9 ואתה לא יכול לקבל את המידע לפני המועד האחרון להגשת, אתה יכול לשלוח טופס 1099 כדי הקבלן ואת מס הכנסה בלי זה. עם זאת, עליך להיות מודע לכך ש- IRS יחייב אותך בעונש על הגשת טופס חלקי, אלא אם כן תוכל להראות שיש סיבה סבירה להשמטת מספר תעודת הזהות או מספר הזיהוי המס. אתה חייב גם להיות מסוגל להראות כי אתה פעלו בצורה אחראית וצעד כדי למנוע השמטת מידע זה, כגון על ידי כתיבת הקבלן לבקש את המידע הזה. כישלון העובד בהחזרת טופס W9 הושלם נחשב בדרך כלל לפטור.
כיצד להגיש תיקן 1099 זה כולל את SSN
ברגע שיש לך את מספר תעודת זהות או מספר זיהוי מס, אתה חייב למלא תיקון 1099-MISC ולהוסיף 'X' בתיבה 'תוקן' בחלק העליון של הטופס. למלא את הטופס הוספת מידע מתוקן מספר ביטוח לאומי. אתה גם צריך לכתוב מכתב למס הכנסה להסביר כי מספר הביטוח הלאומי היה חסר יחד עם מספר זיהוי המס שלך.
