עסקים רבים לשמור על קופה קטנה לקופה לשלם עבור עסקים קטנים היומי הוצאות כגון ציוד משרדי. כדי להקים ולתחזק קופה קטנה קופה, אתה חייב לממן אותו עם כספים מהעסק שלך. הדרך הפשוטה ביותר לעשות זאת היא לכתוב המחאה על מזומן קטנטן באמצעות בדיקת העסק שלך. עם הנהלת חשבונות זהיר, שמירה על קופת מזומנים קטנה יעזור לפשט עסקאות עסקיות.
מקם את התאריך הנוכחי בשורת התאריך. כתוב "קופה קטנה" על השורה "שלם לסדר" של ההמחאה. הוסף את סכום ההמחאה בתיבת הדולר. עסקים רבים לשמור על $ 100 בקופה קטנה. כתוב את הסכום דולר במילים על הקו המתאים של המחאה. לחתום על המחאה עם החתימה שלך.
רשום את ההמחאה במרשם הסימון עבור החשבון. כתוב "קופה קטנה" ואת סכום הדולר במרשם ו להפחית את הסכום דולר מן היתרה של העסק שלך בדיקת החשבון.
להציג את ההמחאה בבנק ולקבל את הסכום הנכון של מזומנים. בקש את המזומנים בחשבון ואת המטבע denominations אתה רוצה לעשות את זה קל לבצע רכישות עם מזומנים קטנוניים.
מניחים את הכסף הקטן לתוך התיבה וליצור יומן חשבונאות לרשום עסקאות במזומן קטנוני. כתוב את התאריך הנוכחי, "DR" (חיוב) ו "קופה קטנה" בראש. כתוב את סכום ההמחאה שכתבת עבור מזומן קטן לאחר ערך זה. כתוב "CR" (אשראי) ו "קופה קטנה" הבא לכתוב את אותה כמות כמו כמות המזומנים שהשקעתם לתוך הקופסה קטנה.
תן לאדם אחד את המפתח ואת האחריות על השימוש במזומן וחשבונאות עבור זה.
הקלט את הזמנים שבהם אתה משתמש במזומן קטן על היומן. כלול תיאור של ההוצאות, את התאריך ואת כמות המזומנים שהשתמשת בקופה הקטנה. מקום קבלות כדי לאמת את ההוצאות לתוך הקופה הקטנה.
הוסף את ההוצאות על היומן כפי שאתה משתמש במזומן קטנוני.סך ההוצאות וכמות המזומן בקופה הזעירה צריכה להיות שווה לסך המזומנים שהשקעת בקופה.
Releenish את הכסף הזעיר כאשר אתה משתמש כמעט כל זה. כתוב עוד המחאה על "קופה קטנה" עבור הסכום הכולל של ההוצאות. זה יביא את הכסף הקטן קטלנית לגבות את הסכום המקורי שוב.
רשום את כמות המזומנים שאתה מכניס לקופה כדי להחליף את הכסף הזעיר על היומן כזיכוי ולהוסיף את התאריך.
