אם אתה שואל בנקאי אם חיוב או זיכוי התחייבות מגדילה את יתרת החשבון, כספים יגיד לך שזה תלוי בעסקה. אותה תשובה נכונה גם לגבי נהלים חשבונאיים, למרות שחיובים בנקאיים וזיכויים שונים מהפרקטיקה החשבונאית. כדי להבין את ההשפעות של תנועות יומן על חשבונות פיננסיים, חשוב לשלוט בתנאים כגון אחריות, רישום רשומות ודיווח כספי.
אחריות
התחייבות היא חובה לשלם סכום כסף במועד מסוים. כמו כן נקרא חוב, התחייבות יכולה להיות התחייבות פיננסית. לדוגמה, אם אתה לחתום על יישום הלוואה סטודנט של קרוב משפחה קטינה, אתה אחראי אם יחסי ברירת המחדל.רואי חשבון משתמשים במונח "התחייבות לזמן קצר" בגין חוב המגיע תוך שנה. דוגמאות כוללות דיבידנדים לתשלום, משכורות, מסים המגיעים וחשבונות לשלם. לעומת זאת, חוב לטווח ארוך מבשיל בתקופה העולה על שנה. דוגמאות כוללות אגרות חוב לתשלום והערות בשל. התחייבויות הינן מרכיבי מאזנים, הידוע גם בשם דוחות על המצב הכספי או דוחות על המצב הכספי.
התחייבויות ויתרות זכות
חיובים וזיכויים הם תעלות שבאמצעותן מנהלי חשבונות להמיר אירועים כלכליים לתוך נתונים כספיים יקרי ערך כי ניהול יכול להשתמש. הם עושים זאת על ידי פרסום רשומות יומן כללי ספרי החשבונות, חיובים זיכוי חשבונות פיננסיים. מנהל חשבונות מזכה חשבון אחריות כדי להגדיל את ערכו ומחייב את החשבון כדי להפחית את ערכו. עסקאות החוב בדרך כלל לעורר תשלומי הריבית. כדי לתעד ריבית, מנהל החשבונות מחייב את חשבון הוצאות הריבית ומקבל את חשבון הריבית לתשלום. הכניסה לרשום תשלום החוב היא: אשראי את החשבון במזומן לחייב את חשבון ההתחייבות. במינוח חשבונאי, זיכוי מזומנים פירושו הפחתת כספי החברה.
חשבונות פיננסיים
מלבד התחייבויות, bookkeepers להשתמש בחשבונות פיננסיים אחרים כדי לפרסם אירועים כלכליים. אלה כוללים נכסים, הכנסות, הון והוצאות. נכסים הם משאבים העסק משתמש כדי לפעול, לשגשג ולהרחיב. דוגמאות כוללות מזומנים, חשבונות חייבים, מלאי, נדל ן וציוד. ההכנסות הן הכנסות ממכירות ומפעילות השקעה. ההוצאות הן הוצאות מנהליות ועלויות מהותיות. דוגמאות כוללות משכורות, ציוד משרדי, ביטוח וליטיגציה. הוצאות ריאליות, כגון פחת והפחתות, נחשבות גם כהוצאות תפעוליות. פחת מאפשר לחברה להקצות את עלויות הנכסים ארוכי הטווח שלה לאורך מספר שנים. ההפחתה הינה שווה ערך לפחת בגין נכסים לא פיזיים, או נכסים בלתי מוחשיים, כגון פטנטים וזכויות יוצרים.
דיווח כספי
נורמות חשבונאיות מחייבות חברות לרשום התחייבויות במאזן, תוך קביעת הלוואות לזמן קצר, למעט התחייבויות לטווח ארוך. הוצאות ריבית הינן סעיף רווח והפסד. דוחות כספיים אחרים כוללים דוחות על תזרימי מזומנים ודוחות על השינויים בהון העצמי.
