כדי לארגן ארוחה מוצלחת fundraiser אתה צריך לתכנן היטב, ולדעת הבסיס התורם שלך ואת הקהילה התרמה בסופו של דבר. ביצוע כמות טובה של עבודת רגליים מראש יכול להציל את כולם כאבי ראש. בין אם אתה מתאם אירוע עבור מלכ"ר או מתנדב נלהב, יש כמה צעדים שניתן לנקוט כדי לעזור למשוך עסקה רווחית.
קבע את התקציב שלך. הבנת הכספים שיש לך יקבע איזה סוג של ארוחה התרמה אתה יכול להחזיק. דבר אחד לחשוב על כאשר factoring בכסף היא לשאול אם מפואר high-end (ו גבוה עלות) התרמה בסופו של דבר לטובת הארגון. לפעמים פרשת סרקי, עממית יכולה להביא רק כמה כסף בלי כל העלויות הראשוניות. יצירתיות היא המפתח.
לבקש עזרה. אירועים אלה, גם אם הם נראים קטנים בתחילת הדרך, יש דרך להיות גדול יותר ממה שדמיינו. נסו לא לעשות יותר מדי בעצמכם; לבקש מתנדבים לעזור עם רשימת האורחים, לנקות, לנהוג בציוד או מה יש לך. איך אנשים אחרים על הלוח גם מאפשר לאנשים לתרום סיבה שהם מאמינים.
זהה את המקום בהקדם האפשרי על מנת לשמור אותו. היכן יתקיים הערב? האם זה יהיה רומן קטן שיכול להתקיים בבית של מישהו או שאתה מחפש ליצור אירוע גדול יותר? נסו להסתכל על עלות נמוכה יותר אפשרויות לפני רק שכירת אולם; ייתכן שיהיה פילנתרופ בקהילה שלך אשר מעדיף את הסיבה שלך יהיה מוכן לתת לך להשתמש ביתה כאמצעי תרומה. כמו כן, לשאול לאחר מרכזים קהילתיים, כנסיות ובתי ספר יסודיים אשר מתקני יכול להיות זמין עבור עלות קטנה או ללא.
לקבוע מי יכין את ארוחת הערב ואיך. האם ארוחה זו תוגש באופן מקצועי או האם הארוחה תבוצע על ידי חברי הארגון? לדוגמה, ארוחת ערב התרמה יכול להיות מבושל על ידי ילדים בבית הספר היסודי. קבוצה של ילדים עשויים לרצות לגייס כסף עבור גורם מקומי והם יכולים לעזור ליצור ארוחה פשוטה כי הם מבשלים ומגישים את עצמם.
הזמן את האורחים. לקבל רשימה מלאה של התורמים בעבר ובהווה, ולהפיץ הזמנות. אם אתה מתנדב ואין לך גישה מיידית למסד נתונים זה, התקשר לצדקה ובקש לדבר עם מנהל או נציג מדיה כדי לקבל רשימה נוכחית. ארגונים רבים משתמשים בדוא"ל באתרי רשתות חברתיות כדי לקבל את המילה על האירועים שלהם. זה חוסך כמות עצומה של כסף על נייר עלויות הדואר.
לייעד בידור. זה רעיון טוב יש משהו אחר מאשר לארוחת ערב לבדר את התורמים שלך. אם זה התרמה עבור בית ספר למוסיקה או לריקוד, רסיטל יהיה בסדר. ספורטאי נוער התרמה עשוי לבקש מעודדות מקומיות לבצע כמה שגרות, או אולי לבקש מהילדים להכין מערכון קצר ומצחיק על למה הם צריכים כסף כדי להמשיך עם הפעילות שלהם. הצגת סרט קצר על הסיבה שלך גם יכול להיות דרך רבת עוצמה כדי לתאר כמה חשובה הסיבה לקהילה שלך.
מעקב מעת לעת לפני האירוע. ייתכן שאתה מתכנן את האירוע הזה במשך שישה חודשים בהמשך הדרך, לכן כדאי לבדוק מה קורה מעת לעת כדי לוודא שהדברים עדיין נמצאים על המסלול. זה לא חייב להיות שיחת טלפון שבועית אל הקייטרינג, אבל אתה צריך לפחות לתת שיחת כמה שבועות לפני לעטוף את כל הפרטים של הרגע האחרון, כי ייתכן שיהיה צורך להסדיר.
