כל סוגי העסקים יוצרים מאזן בסוף כל תקופה פיננסית. מאזן הוא דוח כספי המציג "תמונת מצב" על מצבה הכספי של החברה במועד בו היא מוכנה. מאזן עבור שירות ניקיון נראה דומה למאזן עבור כל סוג אחר של העסק. ההצהרה מפרידה בין נכסי החברה, התחייבויותיה וחשבונות השווי המאזני שלה, ומבטיחה שכל החשבונות יהיו כולם מאוזנים.
הכן את הכותרת. כל דוח כספי מתחיל בכותרת המציינת את שם החברה, סוג הדוח הכספי ותאריך הדוח.
רשום את כל נכסי החברה. המאזן נוצר על ידי הצבת כל הנכסים בצד שמאל. שם החשבון כלול, כמו גם את יתרת החשבון בתאריך הדוח. הנכסים מופרדים לקטגוריות של נכסים שוטפים, השקעות, רכוש קבוע וציוד, נכסים בלתי מוחשיים ונכסים אחרים. כמה נכסים נפוצים של עסק ניקוי עשוי להיות חומרי ניקוי וציוד.
פירוט כל ההתחייבויות. בעת בניית מאזן, כל ההתחייבויות מופיעות בחלק העליון של העמודה הימנית. הם מחולקים להתחייבויות לטווח קצר ולזמן ארוך. הכנסות שטרם הורווחו הינה התחייבות מקובלת לטווח קצר עבור שירות ניקיון. חשבון זה מייצג כסף שירות ניקוי קיבל לעבודה לא ביצע עדיין. זה קורה לעתים קרובות מ ניקוי חוזים שהיו מראש.
כתוב בחשבונות ההון. עבור עסק ניקוי, בהתאם לגודל, ייתכן שיש אחד או יותר הבעלים. לכל בעל חשבון משלו. חשבון הון מייצג את זכויות הבעלים של העסק. כל חשבון הון רשום בחלק התחתון של הצד הימני, והחשבונות מסתכמים.
מוסיפים את סך כל ההתחייבויות וסך סכומי חשבון ההון. סכום זה ממוקם בשורה התחתונה של העמודה הימנית של המאזן. סכום זה צריך להיות שווה לסכום הנכס הכולל המופיע בשורה התחתונה של העמודה השמאלית.
