תצהיר הוא הצהרה של התובע או הנאשם במקרה של בית המשפט. הפקדות נעשות בדרך כלל במשרדו של עורך דין של צד אחד. את ההליכים הם בדרך כלל מודפס על ידי סטנוגרף או כתב בית המשפט אשר יתעד את ההצהרות של שני הצדדים מילה במילה. הפקדות משמשות כראיה בבית המשפט והן מאפשרות לכל עורך דין לאסוף מידע מכל הצדדים המעורבים. עיצוב של הודפס הודפס משתנה מעט מכל כתב או עורך דין, אבל כל הפורמטים מכילים את אותם יסודות בסיסיים.
מרכז את שמו של בית המשפט בחלק העליון של הדף הראשון עם סוג בית המשפט על הקו הראשון ואת המחוז על הקו השני. לדוגמה, השורה הראשונה עשויה לקרוא: "עבור בית המשפט הפלילי", והשורה השנייה עשויה לקרוא "של מחוז Macon, ג'ורג'יה."
דלג על שתי שורות והזן את שם המקרה על ידי הזנת שם התובע ואחריו פסיק. דלג על שורה אחת, הכרטיסייה והזן "התובע" ואחריו פסיק. דלג על שורה אחת, ולאחר מכן מקוצר לעומת הקלדת "V." השתמש במקש "Tab" כדי להעביר את הסמן ימינה והזן את מספר המקרה לאחר "C. A." לדלג על שורה, ולאחר מכן להזין את שמו של הנאשם ואחריו פסיק. דלג על שורה אחת, ולאחר מכן הזן "נאשם". הזן כל מקרה אחר הכרוך בהליכים בתצהיר אם יש יותר מאחד.
דלג על שלוש שורות והזן "הפקדת שם האדם הנחקר". לדלג על שורה אחת ולהיכנס "כתב בית המשפט:" מוצדקת משמאל ואת השם, הכתובת ומספר הטלפון של כתב בית המשפט הצדיק מימין.
הגדר את מעבד התמלילים למספר שורות ודפים המתחילים בדף השני. התהליך יהיה שונה עבור כל מעבד תמלילים, אך האפשרויות נמצאות בדרך כלל בחלונית "הגדרת מסמך". מספרי העמודים צריכים להיות בפינה השמאלית העליונה או השמאלית התחתונה של כל עמוד.
הקלד את כל השאלות וענה באמצעות המילים המדויקות של המעורבים בתצהיר. הקלד "ש" לפני כל שאלה "א" לפני כל תשובה. הזן את השורה הראשונה של כל שאלה ותשובה.
