עסקאות בין בעל עסק לחברה שלה יש לטפל כראוי מסיבות רבות. כדי לרשום במדויק כמה כסף החברה חייבת הבעלים או להיפך, כל העברה של מזומנים או עסקה חייב להיות מדווח. מס הכנסה גם מעוניין עסקאות בין חברות לבין בעליהם על מנת לוודא את הסכום הנכון של המס הוא משולם. השיטה המשמשת לדיווח על עסקאות אלה תלויה במבנה המשפטי של החברה.
עסקאות בין עסק לבין בעליה
ישנן מספר עסקאות נפוצות שיכולים להתרחש בין חברה לבין בעליה. ככל שהחברה קטנה יותר, כך סביר יותר שהבעלים יקנו דברים בשם החברה, ילוו כסף באופן זמני מהחברה או יכניסו לה כספים אישיים נוספים. בתאגיד מוקם חשבון התחייבות נפרדת לקרנות נטו של הבעלים (בעלי המניות). זה בגלל חשבון בעל המניות יעלה ויפול עם העברת מזומנים ואת הסכומים המגיעים בין השניים. לדוגמה, אם הבעלים הפקיד כספים אישיים לחשבון הבנק של החברה, הערך יהיה חיוב במזומן וזיכוי לבעל המניות, המשקף את ההתחייבות לבעלים. אם חשבון זה הופך לחיוב, פירוש הדבר שבעל המניות חייב כספים לתאגיד, והדבר עלול לגרום לתוצאות מס. בשותפות או בעלות פרטית, הכסף המגיעים לבעלים או על ידי הבעלים מגדיל או מקטין את חשבונות ההון שלהם, ולא חשבון בעל חשבון.
תרומות הון
אם בעל משקיע יותר כסף לחברה שלו, זה נחשב להשקעה לטווח ארוך. בתאגיד הוא נרשם בחלק במאזן הנקרא הון, בדומה להון המניות. ישנן מספר השלכות מס אפשריות על משיכת תרומות הון ורואה מחיר מנוסה יש להתייעץ לפני הפצת כספים אלה. הזרמה במזומן לשותפות או לבעלות הבלעדית מביאה לגידול בחשבון ההון העצמי של הבעלים. ב הבעלות הבלעדית, יהיה רק חשבון אחד. בשותפות יש להקליט זריקות הון בחשבון ההון של השותף הנכון. חשבון ההון של כל שותף עשוי להיות שונה בהתאם לכמות השותפות של השותפות, כמה כסף הם תרמו במשך חייה של החברה, וכמה הם נסוגו.
הוצאות אישיות ששולמו על ידי העסק
הוצאות אישיות של בעל עסק ניתן לשלם עבור באמצעות העסק. אם ההוצאה אין מטרה עסקית לגיטימית, היא מייצגת כסף כי בעל העסק חייב לחברה. אלה סוגים של עסקאות צריך להיות נדירים ויש להחזיר בחזרה במהירות. IRS מבקר פעילות עסקית על מנת להבטיח כי הבעלים אינם מקבלים הטבות מהחברה שאינם במס. אם פעילות העסקה נטו בין הבעלים והחברה נמצאת במצב חיוב ולא ניתן לשלם בחזרה בעתיד הקרוב, רואה החשבון המס יכול לעזור לנהל את ההשלכות המס.
הוצאות עסקיות ששולמו על ידי הבעלים
אלו הן הסוגים הנפוצים ביותר של עסקאות בין עסק ובעליו, במיוחד עבור עסקים קטנים. הבעלים יכול להיות עושה סידורים אישיים לאסוף כמה דברים עבור העסק או אולי רוצה להשתמש בכרטיס אשראי אישי כדי לקנות אספקה עסקית כדי לקבל כרטיס אשראי קילומטרים. החברה חייבת את הבעלים עבור כל הוצאות עסקיות ששולמו באופן אישי. העסקה המקורית ואת הפירעון צריך להיות מטופל בבירור, כך שזה לא נראה כאילו החברה משלמת את הבעלים שכר.
