כיצד לכתוב הצהרת חשבון. ניהול יעיל של תזרים המזומנים בחברה שלך על ידי יצירת דוחות מעודכנים על כל חשבונות הלקוחות הפעילים. יצירת טופס תבנית פשוטה. לאחר מכן בצע את השלבים הבאים כדי להכניס את נתוני העסקה שסופקו על ידי אנשי חשבונך. לאחר מכן תוכל להדפיס ולשלוח את הצהרת החשבון ללקוחות שלך.
השתמש בכל תוכנית גיליון אלקטרוני או wordprocessing המחשב. פתח קובץ תבנית או צור תבנית מאפס. צור תיקייה חדשה עבור "דוחות חשבון". מקם את התיקייה בשולחן העבודה של המחשב.
לחץ על סמל התבנית ושנה את שם התבנית "תבנית הצהרה של AAA-Account". התבנית תופיע תחילה ברשימת המסמכים של התיקייה, כך שניתן יהיה לגשת אליה בקלות כאשר נוצרים חשבונות חדשים. פתח את התבנית. שמור אותו תחת כותרת מסוימת, כגון "חשבון חשבון סמית".
הכנס את שם החברה ואת כתובת הדואר המלא. הוסף את תאריך החשבון ואת תאריך היעד עבור החיובים האחרונים. תחת "דוח חשבון", הקלד את השם המלא של הלקוח ואת כתובת הדואר שלו. הוסף את פרטי הקשר של הלקוח, כולל אתר, מספר פקס, מספרי טלפון ומספרי טלפון ניידים.
הצב את יתרת החשבון הנוכחית בשורה הראשונה של העמודה הראשונה. כתוב "ללא" אם לא קיים איזון. הצגת תאריכים עבור חיובים חדשים מתחת ליתרה הנוכחית בעמודה הראשונה. ציין את החיוב הספציפי באותה שורה של התאריך.
עבור אל העמודה "זיכויים" באותה שורה. הוסף נקודות זכות ספציפיות לחשבון, אם בכלל. לחשב את הסכום של החיוב הנוכחי ואת היתרה הקודמת.
הפחת את כל הזיכויים. ההפרש מספק את הסכום החדש חייב על החשבון. כתוב את הסכום הזה בעמודה האחרונה, "יתרה נוכחית בחשבון".
