מחזור המחשוב מתייחס לתהליך הכולל של רישום הקלטות של עסקאות ושימוש בהקלטות אלה כדי ליצור דוחות כספיים שונים ורשומות רשמיות של העסקאות העסקיות במהלך תקופת רישום מסוימת.
רשומות יומן רשומות מעסקאות
תחילתו של מחזור חשבונאות כוללת העברת הקלטות העסקה לרשומות יומן. זה דורש רישום מכירות ורכישות - בין עסקאות אחרות - כמו חיובים וזיכויים.
רישום פוסטים של יומן לדוח הראשי
לאחר עסקאות נרשמות כניירות יומן, הם יכולים להיות רשומים על ספר החשבונות הראשי. חשוב כי כל הרשומות נרשמות בספר החשבונות הכללי כך חשבונאות מלאה ומדויקת יכול להתבצע.
הכן מאזן לא מאוזן לניסיון
איזון המשפט ללא התאמה הוא הקלטה שנעשה לפני כל ערכי התאמת נעשו. עם חיובים בעמודה השמאלית זיכויים בצד ימין, רואה חשבון יוסיף את כל החיובים וזיכויים ולוודא את הסכומים שווים. אם הם לא שווים, נעשתה שגיאה.
התאם את החשבונות
התאמת החשבונות מתייחסת לביצוע התאמת רשומות בספר החשבונות לצורך חישוב הוצאות או הכנסות החלות על תקופה מסוימת. ישנם שני סוגים כלליים של התאמות. הצבירות נרשמות בהוצאות או בהכנסות לפני ביצוע העסקה בפועל, ודחייה מעכבת את רישום העסקה.
הכן מאזן ניסיון מותאם
לאחר ההתאמות נעשו, מאזן ניסוי מותאם יכול להיות מוכן באותו אופן מאזן המשפט מנוסה מוכן, ולוודא סך כל החיובים שווה סך זיכויים.
הכנת הדוחות הכספיים
באמצעות יתרת הניסוי המתואמת, רו"ח יכין את הדוחות הכספיים הבאים. דוחות כספיים אלה כוללים את דוח רווח והפסד, מאזן, דוח על העודפים ודוח תזרים מזומנים.
סגור את החשבונות הזמניים
חשבונות זמניים כוללים הכנסות, הוצאות, רווחים והפסדים. יש לסגור אותן לאחר הכנת הדוחות הכספיים. היתרות מועברות לעודפים בדוחות הכספיים.
הכנת מאזן לאחר סגירה
בשלב זה, רואה החשבון יכין מאזן המשפט לאחר הסגירה. זה מוכן כמו באותו ניסוי אחר מלבד יתרות כי כל חשבונות זמני נסגר, והשאיר רק חשבונות קבועים.
