כתיבת מכתבים בעידן האינטרנט היא נדירה יותר ויותר, אבל הערך שלה לא הולך לאיבוד על המקבלים. מכתב תודה מהורהר מראה כי לקחו את הזמן כדי להלחין ולבטא מילות הערכה, אשר יכול לשפר את המורל. בהקשר עסקי, מכתבים עבור עבודה יפה צריך לזהות את התרומה של האדם או הישג, כמו גם את ההשפעה שהוא עשה ואת מסגרת הזמן שבו היא התרחשה.
מכניקת מכתבים
העידן הדיגיטלי עשוי להפוך אותך חלוד במחלקת כתיבה מכתבים, כך צחצוח על איך מכתב צריך להיראות בסדר. רמת הפורמליות שבה אתה משתמש תלויה באדם שאליו אתה פונה, אך שים לב ליסודות המבנה והצורה בכתיבת המכתב. התחל עם letterhead החברה או עם שם החברה שלך ואת כתובת מוקלדת מוצדקת או בצד ימין או משמאל של הדף. בצע את התאריך שמתחתיו; שם הנמען, שם וכתובת החברה, מוצדקים משמאל; ההצדעה שלך; גופו של המכתב; הסגירה שלך; ואת השם המודפס ואת החתימה.
לעובד
כדי להפגין הערכה לעובד לעבודה או לפרויקט, עשויות להיות לכם גישה תמציתית, כפי שמודגם על ידי שירות הכתיבה WriteExpress: "אני רוצה לשבח אתכם על המאמצים שלכם בפרויקט של דירבורן. הנשיא רשם את תשומת לבכם פירוט וקביעה נחושה לשחרר מוצר איכותי בזמן.אנו גאים להיות לך על הצוות שלנו ומצפים תרומות עתידיות שלך. לקבלת מכתב מפורט יותר, המורכב משלוש פסקאות, אתה יכול להתחיל עם ההכרה שלך את התוצאות החיוביות של שתי פסקאות הראשונות, ולדון כל התגמולים בונוסים בפסקה השלישית.
למעסיק
זה לא רק מעסיקים שמביעים הערכה לעבודה טובה - גם העובדים יכולים לכתוב מכתבים למנהלים ומעלה על רעיונות, הטבות ומתקנים שהחברה הציעה כי שיפרה את המוראל ואת הפרודוקטיביות. רכיבי המכתב כוללים: מטרת המכתב; הרעיון או המדיניות שאליהם היה הנמען אחראי וכיצד הוא שינה את מאזן החיים / עבודה של העובד; כבודו של הנמען של התחשבות ואת ההמצאה, חתימה עם הפציר לקבל את הכנות שלך הערכה.
לחברה או לצוות
במקרים מסוימים, זה לא רק אדם מסוים, אלא צוות של עובדים אשר מייצרים תוצאות מועילות לחברה ראוי לשבח. במקרים אלה, אתה יכול לפנות לראש צוות או אם לניהול, האנשים הספציפיים המעורבים. WriteExpress מציע את הדברים הבאים: "תודה מיוחדת לך ולצוות שלך על העבודה הנפלאה שעשית על Decatur הפרויקט.הלקוח היה שמח עם המצגת ובעיקר להעריך את השינויים המוצעים שלך.זמן נוסף ומאמץ אתה שם מבריק דרך. זה היה תענוג לעבוד עם עמיתים מסורים ומוכשרים כאלה ".
