נותני החסות הם אנשים פילנתרופיים שאוהבים לעזור לאחרים. להביע את הכרת תודה במכתב בכתב ליחידים או קבוצות שעזרו לתמוך המטרה שלך יודיע להם כי התמיכה שלהם היה מוערך. הימנע יתר על המידה פורח או סנטימנט גס. שמור את המכתב ישיר, ברור ופשוט.
בחר את פורמט מכתב עסקי
כתוב את המכתב על נייר המכתבים שלך או של הקבוצה שאתה מייצג, שקיבל את החסות. פתח את המכתב שלך על ידי הפניה אליו לאדם. אם זה ילך לארגון, לכתוב לנציג הראשי, כגון "הנשיא ג 'ונס" או "גברת אמה Whitaker, מנכ"ל," אז עותק - עותק פחמן - מועצת המנהלים עם עותק נוסף. ברכה כמו "גברת ויטאקר היקרה וחברי מועצת המנהלים" היא ראויה.
להביע את הכרת התודה שלך
כתוב מילים לבבות המבטאות את הכרת התודה שלך. ציין ישירות כי אתה באמת אסיר תודה על התמיכה הספציפית שהחברה סיפקה, ולאחר מכן להוסיף את שם הפרויקט או האירוע. קבוצות פילנתרופיות גדולות רבות עשויות לתרום לאלפי אנשים, כך שתכלול את מה שאליו תרם האדם או הקבוצה. דוגמה לכך היא: "צוות מרוצי היאכטות של הנשים שלנו מצטרף אלי בהבעת תודה לכולכם על תרומת החסות של $ 50,000 לכניסתנו למרוץ הויק מאווי". אם פריטים היו תרמו, תודה על הפרטים, כגון ציוד, כלים, ציוד, ציוד או התאמות.
להיות ספציפי לגבי הכסף
הוסף פרטים על החוויה ועל הערה על מה הכסף הלך לכיוון. לדוגמה, "קרנות חסות שלך הלך לעבר קבוצה מלאה של מפרשים חדשים עבור יאכטה וציוד ניווט חדש.המירוץ הלך עם תקלה קטנה אחת בלבד במהלך שעתיים האחרונות.אנחנו במקום הראשון, במקום הראשון שלנו בחטיבה. לא יכלו לעשות את המירוץ בכלל ללא עזרתכם, הנשים העיוורות, אנשי הצוות, יישאו את המסר של העצמאות לקהילות השונות שלהם, כלפי ספורטאיות צעירות ומעוררות השראה ".
תחשוב קדימה מטרות טריות
הוסף משפט או שניים המציינים את הפרויקט הבא שלך ואת המטרות. ציון אירוע עתידי יסייע להגדיר את הבמה לקיומו של מימון עתידי. אם השגתם היטב או הצלחתם לעמוד ביעדים שלכם, סביר להניח שהנותן יהיה פתוח לתמיכה עתידית.
בכנות לסגור את המכתב
סגור את המכתב עם "בכבוד רב" או "עם הכרת תודה כנה", ואז לחתום עליו. הוסף את שמות חברי הצוות אם הקבוצה קטנה, אבל אחרת שלך יהיה מספיק. הוסף פרטים ליצירת קשר וקישור לאתר בסוף המכתב. שמור את כל המכתב על דף אחד, באמצעות אותנטי "קול" - שפה אתה נוח עם - בשילוב עם גישה מקצועית. התאם אישית את החתימה ביד על ידי הקלדה במקום להקליד, גם אם שאר המכתב מודפס.
צרף מזכרת
זה נוהג טוב להוסיף מזכרת במידת האפשר. לדוגמה, אם היית ממומן לכתוב ספר, לשלוח עותק חתום עם המכתב. אם קיבלתם מדים או ציוד, שלחו תמונה של צוות המציגה אותם. במקרה של צוות מרוץ הנשים, תמונה של הצוות על הספינה יהיה מתאים. מסגור זה אופציונלי. שלח DVD אם ביצעת סרט, או אם מישהו הקליט את האירוע שלך. לראות מדה של טיפוס אל הר אוורסט לפני שהעולם רואה את זה יכול להיות מרגש נותני החסות.
