הנהלת חשבונות היא תהליך של מעקב אחר העסק שלך "עסקאות פיננסיות. למרות שזה מרגיש לעתים קרובות כמו מטלה, הוא למעשה מקור רב ערך של מידע. אם אתה נשאר הנוכחי עם הנהלת חשבונות שלך, יהיה לך מידע עדכני על אם אתה מבלה יותר מדי על סוגים מסוימים של הוצאות ואתה יכול לנקוט בצעדים כדי לתקן את המצב. בנוסף, הנהלת חשבונות בזמן מדויק עוזר לך לשלם את המסים על הזמן, אשר מאפשר לך להימנע קנסות ועמלות מאוחרות.
הכנסות
רשומות הנהלת החשבונות צריכות לכלול נתונים מדויקים של הכנסות עסקיות, כולל כל המכירות והעסקאות שיובילו לתשלום מיידי או בשלב כלשהו בעתיד. הגדר את מערכת הנהלת חשבונות להיכנס סכומי המכירות במרווחים המתאימים קצב המכירות שלך. אם העסק שלך מסתמך על מספר מוגבל של מכירות גדולות, עקוב אחר כל מכירה בנפרד. אם העסק שלך עושה מכירות קטנות רבות, את התוצאות על פי יום. אם אתה מקבל הכנסה ממקורות מרובים, כגון מספר מיקומי מכירות, שבור את המכירות שלך כדי לעקוב אחר הסכום שבוצע בכל מיקום. Tally ההכנסה ברוטו מעת לעת, ולפחות פעם בחודש.
הוצאות
הגדרת מערכת הנהלת חשבונות שלך כדי לעקוב אחר ההוצאות העסקיות שלך. לשבור את ההוצאות לקטגוריות כגון חומרים, שכר דירה, עבודה ופרסום. טלי הסיכומים החודשיים שלך בכל קטגוריה, ולעקוב אחר אחוז ההכנסה ברוטו שלך כי אתה מבלה בכל קטגוריה.
חשבונות חייבים
אם העסק שלך מבצע עסקאות שעבורן הוא אינו מקבל תשלום מיידי, הגדר את מערכת הנהלת החשבונות שלך כדי לעקוב אחר התשלומים שאתה מקבל בחשבונות של לקוחות. לפתח לוח זמנים המשלב את תנאי התשלום עבור כל לקוח, כגון 15 או 30 יום, עם היסטוריית הרכישות שלהם, כך שאתה יודע מתי הם צריכים לשלם את התשלומים. מעקב עם חשבונות עבריינים על ידי קורא מחלקות הנהלת חשבונות שלהם להזכיר להם כי התשלום נובע.
חשבונות זכאים
עקוב אחר ההוצאות כי העסק שלך עולה כי אתה משלם לאורך זמן, כגון חשבוניות עבור חומרים המאפשרים תנאי תשלום כגון 15 או 30 ימים, או חשבונות השירות עם תאריכי יעד ספציפיים. הישאר מעודכן של לוחות זמנים לתשלומים מראש ולתכנן את התקציב עבור תשלומים עתידיים.
מסים
העסק שלך צובר מסים עם כמעט כל עסקה שהיא עושה, אבל משלם מסים לעתים רחוקות יותר, כגון חודשי או רבעוני. עקוב אחר מסים שאתה גובה בצורה של מס מכירה, ומסים שאתה לנכות מן המשכורות של העובדים. אם אפשר, להפקיד סכומים אלה בחשבון בנק נפרד, לכל הפחות, יודע כמה אתה חייב עבור כל תקופה מס אז אתה לא טועה כספים אלה עבור הון זמין. מלא את טופסי המס שלך ושלם את המיסים שלך בזמן.
