כיצד לכתוב פקס

בעוד דוא"ל וצורות אחרות של תקשורת דיגיטלית יש צל על הפקס במונחים של פופולריות, חברות רבות ויחידים עדיין לשלוח פקסים. פקסים שימושיים במיוחד כאשר אחד שולח מסמך חתום, כאשר קובץ דיגיטלי של מסמך עותק קשיח אינו זמין וכאשר שולחים או נמענים אין גישה למחשב או מחשב כף יד. לאחר שיצרת תבנית פקס, באפשרותך להשתמש בה שוב ושוב.

פריטים שתצטרך

• מחשב עם תוכנית עיבוד תמלילים ומדפסת

• עט

• עיתון

יצירת מסמך סטנדרטי 8-1 / 2-by-11-inch עיבוד תמלילים עם בלוק טקסט אופקי על פני הדף, שתי עמודות מתחת מתחת ואת תיבת טקסט גדולה מתחת לעמודים.

כלול את מספר הטלפון, מספר הפקס וכתובת הדואר שלך בלוק הטקסט האופקי בחלק העליון של המסמך. הוסף את הלוגו של החברה שלך, אם רלוונטי, בפינה השמאלית של הבלוק האופקי.

הוסף את שם הנמען שלך, שם החברה, אם רלוונטי, מספר הפקס ומספר הטלפון בעמודה השמאלית שמתחת לגוש האופקי שלך. כמו כן, כתוב "Re:" והוסף נושא לפקס (לדוגמה, "הזמנות של היום" או "נתוני מכירות יולי").

כתוב את שמך, שם החברה, אם רלוונטי, מספר הפקס ומספר הטלפון בעמודה הימנית. כלול את מספר הדפים, כולל גיליון הכיסוי, שאתה שולח. כתוב את התאריך שבו אתה שולח את הפקס. אם אתה שולח את הפקס לאנשים נוספים, הוסף את "עותק:" ורשום את השם (ים) של שמות הנמענים ושמות החברה, אם רלוונטי.

כלול הודעה נוספת שיש לך עבור הנמען בתיבה שבתחתית הדף.

הגה את המסמך עבור שגיאות כתיב, שגיאות כתיב שגיאות דקדוק, כמו טעויות כגון אלה יכולים לגרום לך להיראות מקצועי.

טיפים

• באפשרותך להדפיס את גיליון הכיסוי ולכתוב בטקסט שלך, או שתוכל להקליד את המידע במסמך עיבוד תמלילים. זה עדיף, שכן לפעמים כתב היד לא משדר בצורה ברורה כמו טקסט מודפס.