טופס W4 ידוע בשם תעודת ניכוי מס במקור של העובד. מעסיקים נדרשים לתת לעובדים W4 כדי להשלים עם העסקה. ה- W4 מסייע למעסיק לקבוע כמה מס הכנסה פדרלי לנכות משכר העובדים. כתוצאה מכך, על העובד לציין את מצב התביעה ומספר הקצבאות בקיר 4. המעסיק חייב לשמור את W4 על הקובץ.
הורד את ה- W4 מהאתר של IRS. השתמש בקישור "טפסים ופרסומים" כדי לגשת ל W4. יש להתקין את Adobe Acrobat במחשב כדי שתוכל להוריד ולהדפיס את הטופס. ה- W4 זמין באנגלית ובספרדית.
תן לעובדים מעמד של אזרחות W4 עבור שנת המס המתאימה. העובדים צריכים להינתן W4 חדש על היותו שכרו ובכל פעם שהם צריכים לעשות שינויים מס הכנסה פדרלי.
תן לעובדים הוראות מצב זר של תושבי חוץ לטופס 8233 לפני שנתן להם טופס W4 כדי להשלים. ההוראות זמינות באתר האינטרנט של מס הכנסה. לא בארה"ב. ייתכן שיהיו לאזרחים הנחיות ניגוד שונות מאזרחי ארה"ב.
להסביר לעובדים את החשיבות של השלמת W4 כראוי וכנה. למשל, בטענה יותר תלויים מאשר הם זכאים באמת יכול לגרום להם בגלל מס הכנסה כאשר הגיע הזמן להגיש מס הכנסה.
רשום את הנייר W4 בתיקיית כוח האדם של העובד, באזור מאובטח. יצירת מערכת תיוק אלקטרונית. סרוק ושמור את ה- W4 במיקום סודי בכונן הקשיח.
