כיצד לגבות ולשחזר קובץ החברה

אם המחשב פגום, הנתונים פגומים או מתרחש אסון טבע, אתה עלול לאבד את המידע החשבונאי זה קריטי לעסק שלך. כדי למנוע את זה קורה, לגבות את הנתונים QuickBooks על בסיס קבוע ולשמור אותו על התקן פיזי נפרד או ענן. אם אתה מאבד נתונים, תוכל לשחזר את קובץ החברה לאותו מחשב או למחשב אחר.

יצירת קובץ גיבוי

קובץ גיבוי מכיל את כל האלמנטים שתצטרך ליצור סביבה QuickBooks שלך מאפס. כדי לגבות קובץ, בצע את השלבים הבאים:

1. בתוך ה קובץ בתפריט, בחר חברה לגיבוי, לאחר מכן צור גיבוי מקומי.

2. בחר גיבוי מקומי. הקלק על ה אפשרויות כדי לפתוח את חלון אפשרויות הגיבוי.
3. בחר עיון וקבע היכן ברצונך לשמור את הגיבוי. זה קריטי כי אתה שומר את הגיבוי במקום שאתה יכול לגשת גם אם המחשב הפיזי שלך פגום. אם אתה רוצה לגבות את CD, הכנס תקליטור למגש המחשב ובחר את כונן התקליטורים במחשב שלי. אם אתה רוצה לשמור כונן או כונן חיצוני, חבר את הכונן ובחר כונן חיצוני תחת המחשב שלי.
4. לחץ על המיקום שברצונך לשמור את הגיבוי ובחר בו בסדר, לאחר מכן הבא.
5. בחר שמור את זה עכשיו, לאחר מכן סיים.

טיפים

• אל תשאיר את ההתקן עם קובץ הגיבוי במשרד. במקום זאת, להביא אותו הביתה איתך כל לילה. בדרך זו, אם מתרחשת שריפה או אסון אחר, המכשיר יישאר שלם.

שחזור קובץ גיבוי

אם אתה מאבד נתונים, אתה יכול לשחזר את קובץ גיבוי QuickBooks לכל מחשב שיש QuickBooks מותקן על זה. כדי לשחזר קובץ גיבוי, בצע את הפעולות הבאות:

1. הכנס את ההתקן - כגון כונן הבזק, כונן חיצוני או תקליטור - שהגיבוי מותקן בו.

2. השקת QuickBooks. תחת התפריט קובץ, בחר פתח או שחזר את החברה. QuickBooks תפעיל אשף השחזור.
3. בחר שחזור עותק גיבוי אnd לחץ הבא. תחת סוג גיבוי, בחר גיבוי מקומי ולחץ על הבא.
4. כאשר החלון Open Backup Copy נפתח, נווט אל ההתקן שמכיל את קובץ הגיבוי. לחץ על קובץ הגיבוי ובחר פתח, לאחר מכן הבא.
5. בחר להציל להמיר ולפתוח את הקובץ QuickBooks משוחזר.