קבלן עצמאי (קבלן משנה) הוא יחיד המציע את שירותיו לעסק מבלי להיות עובד של אותו עסק. לדוגמה, חברות לעתים קרובות להעסיק יועצים על בסיס קבלן עצמאי לפרויקט מסוים, עם תשלום קבוע. אם שכרת או שוקלת להעסיק קבלן משנה, חשוב להבין 1099 כללים וכיצד יש לקבל קבלן משנה.
סף התשלומים
חברה נדרשת להגיש טופס 1099 כאשר קבלן עצמאי משולם יותר מ 600 $ בשנה מסוימת. חברה נדרשת לשלם מחצית, בשיעור של 7.5%, על מס ביטוח לאומי של העובד, אך היא אינה מחויבת באופן דומה לקבלנים. הקבלן העצמאי אחראי לתשלום כל המסים, כולל מסים לביטוח לאומי ומדיקייר.
שליטה בהתנהגות
על פי פרסום IRS 15A, אם חברה נותנת הוראות ליחיד כיצד לעבוד, מתי לעבוד ואיפה לעבוד, אדם זה אינו יכול להיחשב כקבלן עצמאי. לדוגמה, אם האדם הוא אמר מה אנשים לשכור ואיזה כלים יש להשתמש כדי לבצע עבודה, אדם זה לא יכול להיות מטופל כקבלן בודדים. אחת הדוגמאות להכוונת אדם היא מתן הכשרה לו, פעילות שאינה מתקיימת עם עובד שאינו עובד.
מנקודת מבט כלכלית, אם לאדם יש הוצאות עסקיות בלתי חוזרות, עשה השקעה כספית בעסק שלו ויכול לממש רווח או הפסד מעסקיו, תפקידו כקבלן עצמאי יכול להיות מוצדק מנקודת מבט מס.
אם הקשר של האדם והעסק ממשיך על בסיס קבוע ונראה קבוע, סיווג העובד כקבלן עצמאי מוטל בספק.
הסכם הקבלן
כדי להבטיח לחברה להצדיק את המיקום של העסקת אדם כקבלן עצמאי עם הנפקת 1099, הסכם קבלן עצמאי צריך להיות מוכן חתום על ידי הקבלן והן את חברת גיוס. על ההסכם לקבוע את התכלית שלשמה הקבלן מעורב, כי ההסכם אינו אמור בשום אופן להיות הסדר שכירת עובדים וכי החברה לא תמנע מסים עבור הקבלן.
זכאות וסיום
ההסכם צריך לציין כי איש הקשר מוותר על כל זכויות לקבל הטבות כגון ביטוח בריאות, 401k ההרשמה, חופשה וחופשת מחלה. לא ברור כי זה יכול לעשות דיבה על החברה עבור הטבות בחזרה. הסכם קבלן עצמאי צריך לציין כי החברה רשאית לסיים הסכם עם הקבלן בכל עת.
