קשרים עסקיים חזקים ובריאים עשויים להתחיל במכתב רשמי. זה נכון במיוחד כאשר עובדים עם יבואנים ויצואנים בינלאומיים. ייתכן שלא תהיה הזדמנות לפגוש אותם פנים אל פנים, כך מכתב מקצועי עשוי להיות תחליף הטוב ביותר. כתיבת מכתב זה לוקחת התמדה ושיקול דעת.
לעצב את המכתב שלך באופן מקצועי, עם הלוגו של החברה שלך, פרטים ליצירת קשר ואת המידע האישי שלך הממוקם בחלק העליון של הדף. כמו כן, כולל את פרטי הקשר העסקי של היבואן ואת ההכנה ראויה. הטקסט צריך להיות מיושר לשמאל ללא שוליים עבור פסקאות ועם המרווח שורה אחת.
למשוך את תשומת הלב של היבואן בסעיף הראשון על ידי הדגשת נקודת המכירה המפתח שלך. דגש על נקודת ההבחנה שעושה את המוצרים שלך הכי טוב בשוק. אתה יכול לקבל את המחיר הנמוך ביותר, את התכונות הטובות ביותר, או את המהירות המהירה ביותר זמן למשלוח. אתה לא צריך להגזים אבל להיות בטוח כדי לציין את היתרונות של המשרד שלך.
לספק מידע נוסף על המשרד שלך ואת הרקע שלה בפסקה השנייה. להסביר כמה זמן אתה כבר בעסק והיכן אתה נמצא. תאר בדיוק מה אתה מייצר ובאיזה נפח. כמו כן, להסביר מי חלק מהלקוחות הנוכחיים שלך ולהפוך אותם לזמינים כנקודת התייחסות.
ספק מידע נוסף על תכונות המוצרים שלך. זה חשוב במיוחד עבור מוצרים טכניים כגון חומרת המחשב, ציוד רשת או פריטים התרופות. היבואן ירצה לדעת כמה שיותר מפרטים. ניתן גם לכלול דיאגרמות או דגמים על קובץ מצורף נפרד.
לשכנע את הקורא כי המשרד שלך הוא הטוב ביותר לעבוד איתו, כי אתה יכול לספק כפי שהובטח. ציין את תנאי התשלום, זמן אספקה, מידע לוגיסטי ותמחור. השאירו את המכתב פתוח למשא ומתן ומעקב. סגור את ההערה בחתימה אדיבה.
