לקוד ההתנהגות של החברה אין הגדרה אחידה, והוא מתייחס למדיניות הציבורית של החברה המגדירה את הסטנדרטים שלהם להתנהגות אתית. הם מרצון לחלוטין, כלומר, חברה יכולה לבחור או לא, ולטפל בכל נושא מבעיות עבודה שכיחות לזכויות העובד. רוב קודי ההתנהגות של החברה התפתחו כתוצאה מלחץ הצרכנים, שהביא למגזר שלם של תאגידים שהתמקדו רבות בהתנהגות אתית כמו רווח בשנים האחרונות.
פורמטים
קודי הציות, הארגונית של החברה, ואת הפילוסופיה וניהול ההצהרות הם שלושת הסוגים הנפוצים ביותר של קודים ארגוניים של התנהגות. קודי הציות מתווים פעולות נדרשות של עובדים או של החברה במונחים של התנהגות אתית; חברות ארגוניות מסבירות את אחריות החברה לבעלי העניין שלה; הצהרות ניהול הפילוסופיה הן קווי מתאר כלליים יותר של פעולות החברה הצפויות ביחס להנחיות האתיות.
תוכן
יושר העובד, התחייבויות החברה לעובד, סודיות של רשומות, איכות הסביבה, בטיחות המוצר במקום העבודה, בעיות הקשורות לסמים, והתנהלות העובדים הם כל הנושאים נפוץ בקוד ההתנהגות של החברה. וריאציה אזורית נפוצה; שיקולים אתיים שכיחים יותר בקודים של חברות בארה"ב, בעוד שבטיחות במקום העבודה מתבטאת לעתים קרובות יותר בארגונים אירופיים.
יישום
תאגידים רבים עם קודים של התנהגות יציע גם הכשרה לעובדיהם לגבי אותם. הכשרה כזו יכולה להיות צרה כמו הסבר של הצהרות האתיקה של החברה בלבד, או עשויה להיות כרוכה במגוון רחב של תרגילי רגישות אתית. קטעי וידאו על אתיקה וסמינרים חינוכיים הם גם מדיום משותף של ההוראה. במקרים בהם לא ניתנת הכשרה, הבנת המנהל של הקודים מובטחת לעיתים קרובות באמצעות אישור בעל פה או בכתב.
שקיפות
במונחים של שקיפות, גישה והפצה של קודי ההתנהגות של החברה, יש מגמה ברורה לטובת הפצה של קודים כאלה לכל העובדים של הארגון. חלק מהחברות אף כוללות חלקים מקוד ההתנהלות הארגוני שלהם בדוחות השנתיים לבעלי המניות. זה הרבה יותר נפוץ, עם זאת, כי הקודים נשמרים במחזור פנימי.
אכיפה
רוב קודי ההתנהגות של החברה אינם קובעים כל הוראות אכיפה. חלקם, כגון בואינג, מציינים רק כי "הפרות של הסטנדרטים של החברה התנהגות הם סיבה לפעולה מתקנת המתאים, כולל משמעת." על פי סקר של משרד העבודה האמריקני משנת 1996, חברות שהן קבלנים של ממשלת ארה"ב עשויות לנקוט פעולה מתקנת אם הן אינן עומדות בקוד ההתנהלות של מחלקת הממשלה שהן משרתות.
