כיצד ליצור קוד התנהגות טופס

שני מאפיינים חשובים של התנהגות הם התנהגות וגישה. קוד התנהגות משתמש במאפיינים אלה כקריטריונים לקידום ערכים של חברה או ארגון ומשימה. בעת יצירת קוד התנהגות חשוב בהקמת כללים וגבולות הקרקע, כדי להיות יעיל הוא חייב להגיע לידי כל חברי הארגון.הפצת קוד התנהגות והצורך בחתימה כהסכם לציית לקוד היא צעד חשוב בפיתוח תחושת אמון ושיתוף פעולה בתוך הארגון.

פריטים שתצטרך

• חזון החברה / הארגון או הצהרת המשימה

• סיוע משפטי

הוראות

כתוב הקדמה. קוד התנהגות הטופס הוא אחד המסמכים הראשונים עובד חדש או חבר צוות יסקור. מבוא קצר שנכתב בסגנון מכתב וחתם על ידי הבעלים או מנכ"ל יכול לעבוד כדי להגדיר את הבמה להקמת כללי הקרקע ברוח של אחריות משותפת ושיתוף פעולה.

כלול עותק של הצהרת המשימה של הארגון. על ידי בחינת מטרות וערכים שנקבעו לפני בחינת סטנדרטים של התנהגות, הקורא יהיה במצב טוב יותר לשים את "למה" מאחורי כל תקן. הבנת "למה" היא צעד הכרחי לקראת מחויבות להתנהגות אתית ואחראית.

הגדרת קוד התנהגות סטנדרטים. בעת קביעת סטנדרטים של כללי התנהגות, כלול נושאים המשקפים את הערכים שלך. תפקידים של מבנה ומנהיגות, התנהגות מקובלת מול התנהגות בלתי מקובלת, השלכות על התנהגות בלתי מקובלת, על משאבים זמינים לאימון, ובנוסף, מערכת תגמולים לשמירה על סטנדרטים אלה מקובלת בקוד התנהגות. כמו כן, כוללים סטנדרטים לדברים שעשויים להיות ייחודיים לארגון שלך.

על פי מרכז משאבי האתיקה, קוד התנהגות יהיה יעיל יותר כאשר הכתיבה תנקוט בגישה פחות פורמלית.

כתוב בצורה ברורה, תמציתית וקלה לקריאה. ככל שכתבתי יותר את סגנון הכתיבה, כך ייראה הקוד השיפוטי יותר. כתיבה המתמקדת בערכים, ולא עובדה פשוטה, תביא את הלב לקוד שלך.

השתמש במילים נפוצות במקום ביטויים טכניים. הפוך את המילים שלך קל עבור מצטרף חדש לארגון להבין. שימוש בקול פעיל ולא פסיבי בקוד שלך יעזור לבטא את האידיאלים שלך בצורה ברורה ומעניינת יותר.

השתמש דוגמאות ככל האפשר, ובמיוחד לנושאים שקשה להבין את המופשט. דוגמאות לעזור לקוראים הגיוני מתוך מחשבות מופשטות.

השאירו מקום לקורא לחתום על תאריך. השאר מקום נוסף לנציג מהארגון שלך כדי לאשר קבלה.

סקור עם עורך דין או עם מומחה משפטי אחר כדי לוודא שהוא מטפל כראוי בבעיות משפטיות. זה חשוב במיוחד בנושאים הקשורים הטרדה מינית.

להפיץ את קוד ההתנהגות, לאסוף חתימות, להעתיק את הטפסים, ולשלוח אותם. גם לחבר וגם לארגון יש עותק של הקוד החתימתי. אם אתה יוצר עותק, תן את המקור לחבר ושמור את העותק בעצמך. חלופה היא לכלול שני עותקים יש חבר לחתום גם. בדרך זו, לשני הצדדים יש גישה למסמך מקורי.

טיפים

• נסו לשמור על סטנדרטים פשוטים ככל האפשר. חמישה דפים רבים מדי.

אזהרה

למרות החוקים הפדרליים לגבי הטרדה מינית חלים על כל, המדינה שלך עשויים להיות חוקים נוספים. בדוק עם עורך דין.