רוב החברות להתחיל קטן, עם צוות מסור שלוקח על מגוון רחב של משימות וחובות כפי שהם מתעוררים. כמו סיכון ממריא, חברות בהכרח להוסיף צוות לתכנן תפקידים כדי לסייע לעסק לרוץ בצורה חלקה יותר, ואתה בסופו של דבר בסופו של דבר עם מחלקות או חטיבות בתוך הארגון. לעיתים, עם זאת, תאגידים מבוססים רואים צורך להוסיף חלוקה חדשה לשורותיה - כגון חטיבת למידה ופיתוח או מחלקת מחקר ופיתוח.
זהה את הצורך העסקי
כל העבודה בארגון כמעט תמיד קשורה לצרכים עסקיים, וכך גם לגבי חלוקה חדשה. התחל על ידי הסתכלות על המטרות והיעדים של החברה כפי שהם מתייחסים חלוקה זו. לאבחן את הבעיה העסקית חלוקת זה ינסו לפתור. אם לא קיימת בעיה מסוימת, יש לסווג את ההזדמנויות לשיפור ביחס לאגף. לדוגמה, שיפור תהליך העלייה למטוס עבור עובדים חדשים עשוי להפיק תועלת מחלוקת L & D. לאחר שתזהה את המטרות, היעדים, הבעיות וההזדמנויות, הגדר את התוצאה הרצויה. במילים אחרות, להבין את היתרונות הקשורים החל חלוקת חדש.
לאסוף ולנתח את הנתונים
מחקר חברות אחרות אשר הקימו חטיבות חדשות לקמפל את התוצאות. אם אתה מתחיל חטיבת L & D, להתמקד רק על אלה שעשו את אותו הדבר. לאחר מכן לקבוע כיצד אלו חטיבות חדשות השפיעו על יעילות, ביצועים, איכות, מכירות, שביעות רצון, השתתפות ואפילו שיעור החזקה בחברות אלה. משם, סקר את הצוות שלך כדי לקבל את רגשותיהם על היוזמה. לשאול מה הם מצפים חלוקה זו והאם הם רואים את הצורך או תועלת פוטנציאליים. שאל איך הם חושבים חלוקת ישפיע על עבודתם.
לפתח תוכנית עסקית
למרות שהחברה שלך יש תוכנית עסקית, החלוקה החדשה תצטרך אחד גם כן. תאר בפירוט אילו שירותים או מוצרים ייפלו בשליטת האגף. הסבר כיצד החטיבה - או עובדיה - יבצעו שירותים אלה או יפתחו מוצרים אלה. הצדק צרכי האיוש ולקבוע את הכישורים הדרושים עבור עובדים חדשים. ייתכן שתצטרך גם להגדיר דרישות שטח, מלאי וציוד לציוד זה.
הקמת שותפויות אסטרטגיות
שום דבר לא יכול לשבש את תהליך הפיתוח מהר יותר מאשר חוסר תמיכה. חפשו את המשפיעים העיקריים בארגון שלכם, בייחוד במשרות ברמה גבוהה, וקשרו איתם שותפויות אסטרטגיות. להציע נתונים קשים כדי לתמוך את היתרונות של חלוקה חדשה. תזמן סיעור מוחות הפעלות עם המשפיעים האלה ולעודד אותם לחלוק את הקלט שלהם. אתה רוצה שהם פשוט מחויבים כמו שאתה רואה את החלוקה החדשה לרדת מהאדמה.
קביעת מערכת מדידה
ההצלחה של מחלקה קשורה ישירות לתוצאות, והדרך היחידה לקבוע את התוצאות היא על ידי יצירת מערכת מדידה. אם אתה כבר יודע את התוצאה הרצויה, הקמת מערכת מדידה היא הרבה יותר קל, כפי שאתה מבין את הציפיות של החלוקה מלכתחילה. אם, למשל, בכוונת החטיבה לשפר את הפרודוקטיביות, תוכל לעקוב אחר ההתקדמות שלה על ידי מעקב אחר העלות ליחידה או זמן המושקע במשימות. התוכנה יכולה לעזור לך לעשות זאת.
שקול את הדרישות המשפטיות
אם החלוקה תפעל כישות נפרדת, תרצה לרשום את שמה ולהגיש בקשה לרישיונות עירוניים, מחוזיים וממלכתיים. היועץ המשפטי של החברה שלך יכול לעזור עם זה.
