ארגון מובנה כראוי הוא מסוגל לקבל החלטות יעילות להסתגל לשינויים בעולם העסקי הרבה יותר קל. מבנה מבולבל, או מבנה שיוצר צווארי בקבוק בתהליך קבלת ההחלטות, עלול להיות פרודוקטיבי ויש לו השפעה שלילית על ההכנסות.
תנקה את זה
כאשר מדובר בשיפור המבנה של החברה חשוב לתקשר את זרימת המידע הנכון לכל הארגון בארגון. לפתח ולהפיץ תרשימי זרימה היררכית מחלקה לכולם, כך המנהלים ואת האחריות שלהם מובנים בבירור על ידי כולם. כאשר החברה מפתחת תהליך קבלת החלטות וודאית כי הארגון כולו מובן, וקיימות שיעורי הדרכה על זרימת עבודה במידת הצורך.תקשורת היא אחד הכלים החזקים ביותר בארגון יש לעבוד עם, תקשורת לגבי זרימת המידע ואת המבנה של החברה יכולה לעזור להפחית בלבול לייעל את התהליך.
במקרים מסוימים ייתכן שיהיה צורך לפתח קבוצת משימה מיוחדת שתטפל בנושא מסוים. אם זה המצב, אז המידע המבני אותו מופץ על מחלקות אחרות צריך להיות מופץ לגבי קבוצת המשימה. סיוע בנושא יכול לבוא מכל מקום בחברה. כל עוד אנשים יודעים איך לתקשר את הרעיונות שלהם, הם יותר סביר להציע סיוע.
ייתכן שתרצה לשקול להשקיע בתוכנת זרימת עבודה לשיפור הטיפול במסמכים. תוכנת זרימת עבודה תסייע לקבוע את הנתיב הנכון מסמך חייב לעקוב על מנת להשתמש במסמך זה בצורה יעילה, ותוכנות זרימת עבודה יכול לדווח על כל השברים במורד זרימת העבודה.
השתמש בניהול כתמיכה
קבלת החלטות עבור החברה נשמרת בדרך כלל למנהלי החברה. המנהלים הבינוניים צריכים לקחת על עצמם יותר תפקיד תמיכה בהחלטות החברה, במקום לנסות להכתיב דבר לעובדים. כאשר מנהלים מסר משימה, הם צריכים הבריכה את המשאבים הדרושים כדי לסייע לעובדים שלהם כדי לעשות את העבודה. מנהל יעיל צריך להיות את המעבר בין עובדים ומנהלים, וכן מנחה שהוקצתה משימה להשלים.
שים את המחאות במקום
זה דבר אחד ליצור זרימה יעילה של מידע, וזה דבר נוסף כדי להבטיח כי המידע מתקבל כראוי ואת ההוראות מתבצעות. בעת יישום תוכנית זרימת עבודה חשוב לכלול חלק משוב, וכן לבדוק את ההתקדמות. הימנע יצירת מערכות כי נקודת האשמה על קבוצה אחת או אדם אחד, אלא נראה לשפר את המבנה כי נשבר ויצר את הבעיה מלכתחילה. מערכת קבועה של בדיקות משוב יכולה לעזור להבטיח כי המבנה הארגוני עובד כראוי וכי כל המידע מתקבל.
