עסקים לא אוהבים חוסר וודאות, אך אי הוודאות היא חלק בלתי נמנע של כל העסקים. בעקבות ודאות מאפשרת לעסקים לתכנן את העתיד ולקבל החלטות למקסם את הרווח. אין וודאות פירושו עסקים צריכים לנחש את ההשפעות כי הפעולות שלהם יהיה על השוק וגם כוחות עסקים לעסוק חיזוי על מנת להפוך את ההחלטות העסקיות המתאימות ביותר. תחזיות אלה חייב להיות מועבר לעתים קרובות בצורה בכתב, כך שהם יכולים להישלח בכל רחבי המשרד בדואר אלקטרוני ודוחות.
נתוני המחקר שנאספו באמצעות מחקר שוק, כגון מספרי מכירות וסקרים.
יצירת קשר סיבה ותוצאה בין פעולות מבוצעות על ידי העסק ואת ההשפעות שיש פעולות אלה על העסק והשוק.
להעריך את כל הדברים שהעסק יעשה, כגון יצירת מוצר, פרסום ומאמצי שירות לקוחות.
הסבר את המצב הנוכחי בשוק, כגון הביקוש למוצרים ושירותים מסוימים על פני אחרים. כלול נתונים שמראים דרישה לסוג מסוים של מוצרים שהחברה יכולה להביא לשוק. הבנת מצב השוק היא מכרעת משום ששינויים, כגון עלייה או ירידה בכוח הקנייה של הצרכנים, יכולים לשנות את האופן שבו פעולות עסקיות משפיעות על המכירות.
לכלול חוות דעת מומחה על שינויים בשוק או שינויים בהליכי ההפעלה של החברה. כמו כן, להצביע על התוצאות של כל תוכנת חיזוי מכירות חיזוי.
לזהות מה המוצרים העסק יפתחו ומה תכונות מוצרים אלה יהיו.
ציין היכן המוצרים ישווקו ויסביר כיצד תכונות המוצר והמחירים יפנו ללקוחות.
כלול נתונים לגבי ההשפעות של סוגים שונים של פרסום על המכירות. זה יכול לכלול נתונים שנלקחו מאמצי פרסום שבוצעו על ידי החברה עצמה, וכן על ידי חברות אחרות. כמו כן כוללים באופן ספציפי כיצד פרסומות אלה ימשכו לקוחות.
תאר את התמונה הציבורית הנוכחית של החברה ותסביר כיצד זה עשוי להשפיע על המכירות.
תאר בשפה ברורה בדיוק מה העסק צריך לעשות.
טיפים
-
תחזיות חייב להיות מונחה נתונים כדי להוכיח לשני אנשי עסקים ומשקיעים כי המגמות ימשיכו לייצר את אותן תוצאות.
ניתן לשלב שיטות חיזוי מרובים כדי למקסם את הדיוק של התחזיות.
אזהרה
תחזיות לא יכול לחזות את העתיד. לא רק שיש משתנים רבים מדי, אבל פעולות של העסק בתגובה לתחזית יכולה להשפיע על העתיד.
כל צורה של כתיבה עסקית צריך להישאר ממוקד על המטרה בהישג יד על מנת למזער את זמן הקריאה ואת ההבנה.
