כיצד לתכנן טקס פורץ

תכנון טקס פורץ יכול להיות קל יחסית או קשה מאוד, בהתאם לזמן השנה, את סוג ומספר האנשים המעורבים, ואת שיתוף הפעולה של העיתונות המקומית. להלן כמה טיפים לתכנון טקס פורץ מוצלח.

תכנון מראש של תכנית טקס הפתיחה

לקבוע תאריך ושעה עבור הטקס. הקפד לזכור את הזמינות של הנציגים שצריכים להיות מעורבים.

הגדר את התוכנית עבור האירוע.

ערכו רשימה של כל האנשים שיוזמנו. זה עשוי לכלול עיר, מחוז ואפילו המדינה ופקידים פדרליים; חדר המסחר המקומי וקבוצות הפיתוח הכלכלי; מנהלים של החברה או הארגון שעבורם מתרחשת פריצת דרך; ואת העיתונות המקומית.

לפתח תוכנית חירום מזג אוויר גרוע. זה יכול לכלול טקס קצר בחוץ עבור פקידי לחפור את האת את העפר הראשון עם שאר הטקס שנערך במקום סמוך או באזור אוהלים. אם מזג האוויר אוסר על כל טקס חיצוני, להחליט אם להעביר את הטקס אל חלופה תאריך הגשם או לחסל את החפירה הטקסית להחזיק הכל במקום פנימי.

קבע את הדרך הטובה ביותר להרחיב את הזמנת האירוע. אם האירוע סגור לציבור, הזמן משתתפים בדואר, בטלפון או בדוא"ל ישיר. אם זה פתוח לציבור, אז הזמנות יכול להיות גם פורסם בעיתון המקומי המפורסם בהודעות שירות ציבורי ברדיו ובטלוויזיה.

התקשר כדי לאשר את התאריך והשעה עבור הטקס הוא על לוח הזמנים של כל אדם הוא על התוכנית. להיות בטוח שכל מי הוא מתבקש לדבר או לעשות משהו עבור האירוע מבין את תפקידיהם בתוך התוכנית ואת כמות הזמן שהם צריכים לדבר.

עקוב אחר כל RSVPs למטרות לוגיסטיות. אם הדובר בתוכנית צריך לנשור ברגע האחרון, יש רמקול אלטרנטיבי לזכור לקחת את מקומה ולעשות את הסידורים הדרושים בהקדם האפשרי.

מתכוננים לטקס

התקשר לחדר המקומי של המסחר או קבוצת הפיתוח הכלכלי כדי לברר אם יש להם פורץ Kit. רוב הארגונים מסוג זה יהיו חבל או סרטים כדי לסמן את האתר, כמו גם את חפירה הזהב (או צבעוני) אחר hardhats לטקס. הם בדרך כלל יספקו את אלה ללא תשלום עבור חברי הקבוצה שלהם. אם הדברים האלה אינם זמינים, ואז לקבוע כיצד להשיג את מה שאתה רוצה או צריך לבד.

קבע תקציב עבור האירוע. אם אין תקציב זמין, לקבוע דרכים לקבל את התרומות הדרושות כדי להפוך את הטקס לקרות כמתוכנן.

להחליט על קישוטים אם הם יהיו צורך. יש לזכור הן את תוכניות המקור ואת תוכניות מגירה. יש להם במקום לפחות שעה אחת לפני תחילת האירוע.

סדר עבור כיבוד ומוצרי נייר, אם יש. אם לא, ודא כי, מינימום, מים טריים זמין עבור הרמקולים התוכנית.

סדר עבור ישיבה בשני חלופות פנימיות וחיצוניות. אם הישיבה אינה אפשרית עבור כולם בגלל גודל הקהל או היכן האירוע מתקיים, לארגן ישיבה קפדנית עבור משתתפי התוכנית ונכבדים אחרים. לקבוע אם יש יוקצה ישיבה. אם כן, לעשות תרשים ישיבה כך שכל המעורבים בטקס יודע איפה המשתתפים בתוכנית נכבדים אחרים יושבים.

סידור לאוהל אם יש צורך בכך. ודא כי הוא מעלה ובמקום כמה שעות לפני האירוע מתוכנן להתחיל.

סדר עבור מערכת קול אם נדרש. ודא שהוא מוגדר ונבדק לפני הטקס מוגדר להתחיל.

סדר עבור מיכלי אשפה, אם רלוונטי. ודא שהם נמצאים באופן בולט במקום לפני תחילת האירוע.

לעשות שמות עבור כל נכבדים המשתתפים באירוע, כך שהם יכולים להיות מזוהה בקלות. סדר עבור מישהו לברך אותם כשהם מגיעים ומניחים אותם.

סמן את אתר החפירה בחבל או בדגלים כדי לאפשר לאנשים לדעת לאן ללכת. סדר עבור מסלול הפלסטיק טיפה בד אם האתר בוצי כדי למנוע נזק לנעלי המשתתפים.

ודא כי כל המשתתפים בחפירה יש כובע קשה. להיות מודעים לכך כובעים כאלה עשויים להיות נחוצים עבור כל המשתתפים אם הטקס מתרחש בתוך אזור כובע המיועד.

עריכת הטקס

ודא שכל המשתתפים נמצאים במקומות שהוקצו להם לפני תחילת הטקס. ודא שהם מבינים את הפרמטרים שלהם ואת כמות הזמן שהם צריכים לדבר.

קוראים למשתתפים להזמין לפני תחילת הטקס. ברוכים הבאים לכולם לטקס ולהציג את הדובר הראשון כאשר הגיע הזמן להתחיל. מתאר את כל הדרישות הלוגיסטיות, כגון אתר הרענון או מיקום השירותים.

צלם תמונות של האירוע לפי הצורך. אפשרות נוספת היא להסדיר לקבל עותקים של תמונות שצולמו על ידי העיתונות.

לשמור על זרימת התוכנית מתחילתו ועד סופו. אם יש צורך, צעד ו extemporaneous לדבר כדי לשמור על התוכנית על המסלול או כדי לכסות על כל משתתף חסר.

שמור על ניקוי לאחר האירוע הוא סיכם. ודא כי כל האשפה הוא הרים את האתר כי הוא חזר למצב זה היה לפני האירוע התחיל.

פריטים שתצטרך

• רשימת נציגי העיתונות המקומית

• רשימה של עיר, מחוז, מדינה ונציגים פדרליים

• הזמנות

• חבל כדי לסמן את האתר

• את חפירה

• Hardhats עבור המשתתפים

• מצלמה

• קישוטים

• כיבוד קל

• אתר לסימון ציוד

• תגי שם

• שולחן וכיסאות

• Podium עם מערכת קול

• אוהל

טיפים

• "המקום" מתאים לאתר פורץ הדרך. הפעם היחידה שעשויה להשתנות היא בגלל גודל הקהל או תנאי מזג האוויר. זה עלול להיות בלתי אפשרי להשיג את כולם רצו במקום הנכון בזמן הנכון, כך לירות על תאריך ושעה העונה על לוחות הזמנים של המעורבים. טקסים פורצי בדרך כלל כוללים חפירה טקסית של האת הראשון של לכלוך. הם עשויים לכלול גם הערות של ראש העיר או אחר, עיר או פקידי ממשל, לשכת המסחר או מנהיגים סוכנות לפיתוח כלכלי, ופקידים מן העסק או ארגון מחזיק פורץ דרך. ברוב המקרים עדיף לנסות לעבוד ללא מערכת כתובת ציבורית בגלל הטרחה והוצאות הכרוכות הגדרת אחד למעלה. שמור כיבוד פשוט, כמו עוגה אגרוף. רוב האנשים המעורבים באירוע יש לוחות זמנים צפופים ואין להם זמן עבור מזנונים המורחבת או ארוחות ערב. ודא שהם נמצאים במקום לפחות שעה אחת לפני תחילת האירוע. השתמש ב- nametags רק אם יש צורך בכך. כובעים קשיחים יכולים להיות מושאלים בתעשייה המקומית אם הכספים אינם זמינים לרכישה. תמיד להיות מוכן צעד ולעשות כל מה שנדרש כדי להבטיח תוצאה מוצלחת. אנו מודים למשתתפים על כך שהם מגיעים באופן מילולי או באמצעות תקשורת כתובה.

אזהרה

אף פעם אין את הציבור בתוך אזור כובע קשה ללא הפרוטוקול הנכון כפי שנקבע על ידי העיר, המדינה, ממשלות פדרליות.