גביית חובות מעובדים שוטפים ועובדים לשעבר היא בראש סדר העדיפויות של הארגון. מספר גדל והולך של חברות להציע לעובדים לנצל את ההלוואות מהחברה שלהם על תנאי רגוע, ובלבד החברה עדיין מצפה התאוששות בזמן של ההלוואה.
ההליך הרגיל לגבות את החוב כפוף לחוזה ההלוואה הקובע כי החברה תנכה תשלומים תקופתיים משכר העובד. עם זאת, במקרים מסוימים, החברה רשאית לאפשר לעובד לדחות את התשלום. אם עובד נכשל לבצע תשלומים בזמן או את החוב הופך רע, החברה נשארת עם ברירה אלא להתחיל את תהליך ההתאוששות.
לספק הודעה בכתב לעובד, עדיף מסירת יד. ההודעה צריכה להיות חתומה על ידי קצין גביית חובות ויש להגיש אותה לפחות 30 יום לפני ביצוע כל קיזוז כנגד חשבון העובד. ההודעה צריכה לציין בבירור את כוונת החברה לגבות חוב באמצעות ניכוי מחשבון הפירעון השוטף של העובד.
לתת לעובד הזדמנות מרצון להיכנס במונחים של פירעון עם החברה ולהציע לוח החזר תשלום. אם העובד מגיב, להיכנס להסכם בכתב עם העובד כולל את כל הפרטים של תשלום החוב.
לסדר שימוע על ידי גורם שימוע חסר פניות בהגשת עתירה בדבר קיומו של החוב ולוח הזמנים לפירעון, אם המאמצים להתאוששות מרצון כבר נכשלו. על העובד להסכים לפני הדיון, כי היא תקבל את החלטתו של השופטת.
להסביר לעובד כי הצהרות שווא ביודעין יכול להוביל פעולה משמעת או עונשים פליליים. להזכיר כל זכויות והגנות על פי החוק.
להגיש הודעה סופית לעובד המסביר כי בשל רשלנותו של העובד וחוסר נכונותו לשלם, לא נותרה לחברה אופציה אלא להתאים את החוב משכר או מקרן שוטפים שבבעלות החברה. בהודעה יצוין כי חובות אשר ויתרו מאוחר יותר או יימצאו שלא יהיו חייבים לחברה יוחזרו לעובד.
