ייתכן שכבר משתמשת בתוכנת Microsoft Outlook כדי לאחסן את פרטי הקשר של לקוחות וכרטיסי ביקור של לקוחות, ואולי אף באמצעות פרטים אלה כדי לשלוח הודעות דוא"ל. עבור מאחסן כרטיסי ביקור כדי ליצור את עצמך בתוך Outlook על ידי ניצול של יוצר כרטיס של Outlook. עיצוב כרטיס ביקור וירטואלי משלך, לעשות ניסיון לרוץ על הדבר האמיתי עם כמה קליקים מהירים או לאחסן כרטיסים מותאמים אישית מארגן וירטואלי.
פתח את Outlook. לחץ על הקישור "אנשי קשר" בפינה השמאלית התחתונה של החלון.
לחץ פעמיים על מרחב העבודה הראשי, ריק באמצע המסך של Outlook, שם כתוב "לחץ פעמיים כאן כדי ליצור איש קשר חדש." נפתח החלון "ללא שם - איש קשר".
לחץ על "כרטיס ביקור" כפתור באמצע הסרט / סרגל הכלים ליד החלק העליון של החלון. ייפתח החלון "עריכת כרטיס ביקור".
גלול ברשימת הפריטים בעמודה "שדות". לחץ פעם אחת על שדה, כגון "שם מלא", כדי להדגיש אותו. הקלד את המידע של הקו לתוך "תיבת טקסט" מעל המילה "תווית" בסעיף "ערוך". מילות כרטיס הביקור מופיעות בכרטיס הביקור בחלק השמאלי העליון של החלון בעת הקלדתן.
הוסף שדות ומידע נוספים לכרטיס. העברת שורות טקסט למעלה או למטה על ידי לחיצה על אחד מלחצני החצים בחלון.
לחץ על הלחצן "שנה" לצד המילה "תמונה", אם ברצונך לשנות את התמונה, לדוגמה, אל לוגו החברה שלך. גלוש אל לוגו חברה או קובץ תמונה אחר. לחץ פעמיים על שם קובץ התמונה והלוגו מופיע בכרטיס הביקור.
שנה את מראה הטקסט על הכרטיס על ידי לחיצה על השדה הזה ולחיצה על התיבה "A" הקטנה עם קו תחתון אדום. בחר צבע טקסט חדש ולחץ על "אישור".
לחץ על סמל דלי צבע קטן ליד המילה "רקע". בחר צבע רקע עבור כרטיס הביקור ולחץ על "אישור".
לחץ על כפתור "אישור" כדי לסגור את "עריכת כרטיס ביקור" חלון. הערה כרטיס הביקור מופיע כעת בחלון "ללא כותרת - צור". הוסף מידע לחלון איש הקשר לפי הצורך (ייתכן שהוא חוזר על המידע שנוסף לכרטיס הביקור) ולחץ על הלחצן "שמור וסגור".
