מה זה מקום העבודה פרודוקטיביות?

פרודוקטיביות במקום העבודה מתייחסת לאופן שבו העובדים שלך משיגים ביעילות את מטרות החברה ומייצרים מוצרים או שירותים ללקוחות. דוגמאות יכולות לכלול את המהירות שבה העובדים שלך מייצרים מוצר במפעל, מטפלים בתמיכה טכנית עבור חברת טק או משרתים לקוחות במסעדה. שמירה על הפרודוקטיביות במקום העבודה חשובה כדי לסייע לחברה שלך להפחית את עלויותיה, לספק את בעלי העניין שלה, להרחיב את פעילותה ולהתבלט בשוק תחרותי. על ידי הבנת הסיבות השכיחות של יעילות עבודה נמוכה, אתה יכול לאמן את העובדים שלך על ציפיות העבודה, לייעל תהליכים עסקיים לטפח מורל גבוה יותר בקרב העובדים שלך.

טיפים

• פרודוקטיביות העבודה מתייחסת לאופן שבו כוח העבודה של החברה שלך מפיק פלט. אתה יכול לחשב את זה במונחים של פריון העבודה או סך הפרודוקטיביות המכירות.

המשמעות של פרודוקטיביות במקום העבודה

פרודוקטיביות העבודה מתארת ​​בדרך כלל את כמות העבודה שהצוות שלך יכול לעשות בתוך מספר מסוים של שעות או כמות של עלות עבודה. דרך קלה לחשב את זה היא לחלק את התפוקה הכוללת שלך על ידי קלט הכולל. הקלט יכלול שעות עבודה ומשאבים אחרים המשמשים בתהליך העבודה. ישנן שתי דרכים לחשב את הפרודוקטיביות שעשויות להתאים לצורכי הארגון שלך. אם החברה שלך מייצרת טוב או מציע שירות, אתה יכול למצוא את התפוקה הכוללת העבודה על ידי חלוקת מספר הסחורות או השירותים המיוצרים על ידי שעות העבודה. אם אתה מפעיל חברת מכירות, אתה יכול במקום לחלק את המכירות נטו על ידי שעות עבודה כדי לראות כמה במכירות החברה שלך מייצרת עבור כל שעה של עבודה.

היתרונות של מקום עבודה פרודוקטיבי

מקום עבודה פרודוקטיבי לא רק יתרונות כוח העבודה שלך, אלא גם לקוחות ומשקיעים. כאשר העובדים שלך לנהל את הזמן שלהם לייצר עבודה ללא פגמים, אתה מקבל פלט גדול יותר עבור העבודה שלך ואת עלויות החומרים. זה בסופו של דבר מגדיל את הרווחיות שלך, מפחית את הפסולת ומספק את המשקיעים שלך. בנוסף, עובדים נוטים להרגיש טוב יותר על עבודתם ויש להם מורל טוב יותר בסביבה פרודוקטיבית. זה יכול להוביל לעובדים לספק שירות לקוחות טוב יותר, השתתפות בעבודה באופן קבוע להישאר מוטיבציה בעבודתם. לקוחות נהנים כאשר החברה שלך יכול לייצר פלט מספיק לספק שירות מעולה.

ההשפעות של פרודוקטיביות נמוכה

כאשר מקום העבודה שלך אינו פרודוקטיבי, אתה בדרך כלל לראות השפעה כספית שלילית בצורה של עלויות גבוהות יותר עבור עבודה ואספקה. לדוגמה, ייתכן שהעובדים שלך ייקח זמן רב יותר כדי להשלים משימה אחת או ליצור מוצר אחד, וכתוצאה מכך פלט נמוך יותר של סחורות או שירותים. יעילות עבודה נמוכה גם פוגעת התחרותיות של החברה שלך יכול לגרום למקום שלה בשוק לסבול אם המתחרים שלך ליצור ערך רב יותר במחיר נמוך יותר מאשר אתה עושה. פרודוקטיביות נמוכה היא גם סימן נפוץ של מורל עובדים נמוך, אשר יכול לגרום לכוח העבודה שלך להראות חוסר היעדרות מוגברת, התנהגות שלילית, עבודה באיכות נמוכה יותר ותחלופה גבוהה יותר.

גורם של יעילות במקום העבודה נמוכה

מקום העבודה שלך יכול לסבול יעילות נמוכה אם העובדים מאבדים את ראייתם של תפקידם לסייע לחברה לעמוד ביעדים שלה אינם ברורים לגבי הציפיות. יעילות עבודה נמוכה יכולה להתרחש גם בשל ניהול לא יעיל, כולל כאשר מנהלים micromanage העובדים שלהם, לא להאציל הקצאות כראוי או יש מועדים בלתי מציאותיים עבור משימות. התרבות הארגונית יכולה גם לפגוע ביעילות כאשר היא אינה מטפחת התנהגויות הולמות, מנצלת טכנולוגיות חוסכות זמן או מציגה עקביות בתהליכי עבודה. כמו כן, עובדים לא יכולים לעבוד ביעילות אם הם מקבלים שום הכרה או פרס על ביצוע טוב.

דרכים לשפר את הפרודוקטיביות במקום העבודה

ישנם מספר צעדים שניתן לנקוט כדי להגביר את הפרודוקטיביות בעבודה ולשמור על העובדים שלך מוטיבציה. תוכל להשתמש בערכי ביצועים ברורים כדי להציג לעובדים את היעילות ואת איכות העבודה שאתה מצפה, ולאחר מכן תוכל להציג את הערכת העובדים שלך כאשר הם עומדים בערכים אלה. כדי להיות מנהל יעיל יותר, ודא שלעסק שלך יש תהליכי עבודה עקביים, מאפשר תקשורת ברורה וישרה ואינו לוחץ על עובדים עם מועדים לא ריאליים. פרודוקטיביות העובדים יכולה גם להגדיל אם אתה עוזר להם למצוא כלים חדשים להאיץ משימות נפוצות, לנקוט בפעולה כאשר סביבת העבודה היא עוינת ולתת לעובדים שליטה רבה יותר על עבודתם.