לפני החכרת רכב לחברת הובלות, חשוב לדעת את ההליכים המשפטיים הראויים להשכרה. זה יעזור לך לקבל scammed או קרע במהלך ההליכים, ואולי אפילו לחסוך לך צורך לשלם עבור תיקונים הרכב יקר. בעת החכרת רכב לחברה הובלות, עליך ליצור חכירה כי שני הצדדים חייבים לחתום. הקפד לשמור עותקים של כל המסמכים החשובים במקרה מחלוקת אי פעם מתעוררת בינך לבין חברת הובלות.
בדוק את הרשומה של כמה חברות הובלות לפני ביצוע כל העסקאות. שאל את החברה כדי לספק רשימה של לקוחות העבר שלה. צור קשר עם כמה לקוחות כדי לראות אם החברה היתה אמינה במגעיה. לחקור את דירוג האשראי של החברה על מסדי נתונים דו"ח אשראי כגון Experian ו Cortera.
משא ומתן על תנאי החכירה לפני כתיבת החוזה. תנאים אלה כוללים את מחיר השכירות וכמה קילומטרים בשנה החברה יכולה לנהוג במשאית. קח את היוזמה לכתוב, לחתום ולשלוח את הסכם השכירות לחברה לפני החברה עושה. בעוד שהחברה יכולה לשנות את החוזה, כתיבת הטיוטה הראשונה בדרך כלל מעניקה יותר שליטה על התנאים.
בצע תקנות ממשלתיות עבור ליסינג רכב בין מדינות / interprovince. מחלקת התחבורה של ארה"ב סעיף 376 שולטת בחכירה אמריקנית של כלי הובלה ומחייבת את הצדדים המעורבים לחתום על הסכם שכירות בכתב עם החוכר. הוראות בהסכמה הנמוכה ביותר שיש לכלול הן תאריכי תחילת וסיום השכרת הרכב; שימוש בלעדי, את כמות השליטה והאחריות על הרכב שניתנה לחוכר במהלך אותה תקופה, וכן הסבר ברור לסכום התשלום ולמועדים שבהם מועד התשלום. כלול הוראות אם החוכר צריך להסיר כל "התקני זיהוי" כגון סמלי החברה מן הרכב בסוף החכירה;. פרט כיצד תיתן "קבלה" או שטר לחוכר בסוף החוזה, כגון מיד או לאחר X ימי עסקים, בדואר או באופן אישי.
כתוב בחוזה המוטל על הוצאות הפעלת הרכב, כגון דלק, תחזוקה, רשיונות ותשלום אגרה. ציין מי מארגן את טעינת ופריקה של המטען של הרכב. לכלול הודעה לחוכר כי החוכר ייקח אחריות על כל נזק לרכב להעמיס עליו, ומי משלם עבור כל לוחות הבסיס שנקנו לשימוש של הרכב במהלך החכירה.
שלח קבלה בדואר לחוכר לאחר ששני הצדדים חתמו על הסכם בכתב. הקבלה צריכה להיות אישור כי החוכר יש את הזכות להשתמש ברכב שלך.
טיפים
-
לדעת את האחריות המשפטית של החוכר. נהג המשאית צריך לשמור יומן של כל נסיעה, המפרט כל תחנה, קילומטראז ותיקונים שנעשו. הנהג גם צריך לשמור על הוכחת אחריות, או קבלה עבור הרכב.