כיצד להכין HOA פגישה דקות

פגישה מקצרת את הפעולות שננקטו במהלך פגישה. הפורמט עוקב אחר כללי ההזמנה של רוברט ומשמש לכל דבר, החל מפגישות המועדון והפגישות העסקיות ועד ישיבות הממשלה. עבור השנתי HOA (בעלי בתים 'האגודה) פגישות, דקות לספק תיעוד של החלטות ופעולות של לוח HOA. על ידי רישום הערות והקלטת הפגישה, מזכיר מועצת המנהלים יכול להקליט במדויק את הדקות לאחר הפגישה. יש להשאיר את הדעה מחוץ לדקות כדי לשמור על מסמך תמציתי ואובייקטיבי.

השתמש באג'נדה של הפגישה כדי ליצור מתאר של נושאי הפגישה. רשום את הנושאים והשאיר מקום להערות שלך.

לרשום בישיבה הערות על נוכחות, הצעות, החלטות ונושאים שנדונו במהלך הפגישה. שים לב מי אמר מה אתה יכול לייחס כראוי. אתה יכול להשתמש מקליט קול כדי למנוע חסר משהו. ההערות שלך צריכות לסכם את הדיון. רשום את השעה והתאריך של הפגישה ואת שעת הסיום של הפגישה.

הקלד את הדקות על ידי החל בשם HOA ושם הפגישה. רשימת מי נכחו ומי נעדר. ציין את חברי הלוח לפי שם ושם. רשום את השעה והתאריך של הפגישה.

רשימת נושאים על מנת שהם נדונו כוללים כל הצעות, הצבעות והחלטות שנעשו עבור כל נושא. רשימת כל העובדות שהוצגו, לעזוב את דעתו ואת ההשערה.

צרף את כל הדיווחים שהוצגו באסיפה. רשימה שהם הוצגו בפרוטוקול.

פריטים שתצטרך

• מחברת

• עיפרון

• רשמקול (אופציונלי)

• מחשב

• פגישת סדר יום