כתיבת בדיקות עסקיות שונה מכתיבת בדיקות אישיות, כי מידע נוסף הוא לשים על ההמחאה - בדרך כלל על דבק הסימון - כך שגם אתה וגם את המוטב יודע בדיוק איך התשלום אמור להיות מיושם. כמו כן, כל בדיקות העסק שלך יפורסמו בחשבונות שלך, כך מזומנים שלך חשבונות זכאים נשמרים הנוכחי. בדיקות העסק שלך עשוי לבוא כפולים או טופס בשלושה עותקים כדי לבדוק עותקים ניתן להישמר לעיון בעתיד. לבסוף, בדיקות עסקיות, בניגוד לבדיקות אישיות, עשויות לחייב יותר מחתימה אחת. בעקבות מערכת להגדיר לכתוב בדיקות העסק שלך יהפכו את התהליך יעיל לחסוך ממך לבצע שגיאות.
יש להכין את כל המידע הדרוש כדי לכתוב בדיקות העסק שלך. אתה צריך את השם המלא של כל המוטבים, את הכתובת של המוטבים, את המספרים ואת הסכומים של כל החשבוניות או חשבונות שישולמו, ואת סך כל הסימון. אם אתה משתמש בתוכנית חשבונאית ממוחשבת כדי להדפיס את ההמחאות שלך, בצע את ההוראות שבמדריך למשתמש של התוכנה שברשותך - קרוב לוודאי שתצטרך לבחור כל חשבונית או חשבון לתשלום ולאחר מכן הדפס דוח לצורך הגהה לפני הדפסה.
יישר את בדיקות העסק שלך במדפסת אם אתה משתמש במחשב כדי להדפיס את ההמחאות שלך. אחרת, התכונן לכתוב את ההמחאות שלך ביד.
הדפס או הקלד את כל פרטי התשלום שלך בבדיקת הסימון של העסק שלך. אם אתה משתמש בתוכנה חשבונאית ממוחשבת, כל מדבקת הסימון תודפס באופן אוטומטי. אם אתה כותב את ההמחאות שלך ביד, רשום את שמו של מקבל התשלום, את מספר החשבון של הספק עבור מקבל התשלום, את תאריך ההמחאה, את מספר החשבוניות או את החשבון שיש לשלם ואת הסכום ששולם עבור החשבונית או חשבון. לבסוף, לציין את הסכום הכולל של ההמחאה.
הדפס את בדיקות העסק שלך. אם אתה משתמש במחשב, כל בדיקה תודפס באופן אוטומטי. יהיה עליך רק לפקח על המדפסת כדי לוודא שהמחאות נשארות מיושרות. אם אתה כותב את בדיקות העסק שלך ביד, בחלק העליון ואת הצד הימני של המחאה הוא מקום עבור תאריך ההמחאה. מתחת לתאריך, החל מצד שמאל, להדפיס את שם המוטב לאחר "שלם לסדר של." אם שטח היתר, גם לכלול את הכתובת של מקבל התשלום. מתחת למידע מקבל התשלום, החל מצד שמאל, להדפיס את סכום ההמחאה באמצעות מילים עבור כל דולר ושברים מספריים עבור סנט - "מאה ו 00/100 דולר", למשל. לבסוף, עד הימין הקיצוני, למלא את הסכום דולר באמצעות ספרות - "$ 100.00."
רשום את ההמחאות העסקיות שלך ברישום הסימון שלך. אם אתה משתמש בתוכנית חשבונאית ממוחשבת להדפסת בדיקות העסק שלך, ייתכן שמידע זה יירשם באופן אוטומטי, או שתצטרך לפרסם אותו מאוחר יותר. הדפס דוח מלא עבור רשומות נייר. אם אתה מקליט את ההמחאה באופן ידני, הוסף את תאריך ההמחאה, שם מקבל התשלום, החשבוניות או החשבונות ששולמו, הסכום ששולם לכל חשבונית או חשבון ואת הסכום הכולל של ההמחאה. עדכן את ספרי החשבונות שלך לכל החשבונות המושפעים.
הגהה את ההמחאות שלך! כל אחד עושה טעויות מדי פעם. אפס נוסף, למשל, יכול להיות שגיאה הרסנית.
בצע גיבוי של הנתונים שלך אם אתה משתמש בתוכנית חשבונאית ממוחשבת. לאחר מכן, אם נדרש שלב נפרד כדי לפרסם את ההמחאות שלך, בצע זאת כעת.
יש לבדוק את העסק שלך חתום על ידי אדם בעל סמכות לחתום על המחאות. בדיקות עסקיות מסוימות דורשות יותר מחתימה אחת. ודא שאתה מקבל את כל החתימות הדרושות לפני דיוור ההמחאות שלך.
קובץ העתקים הסימון שלך עם החשבוניות ששולמו או החשבונות שלך אם אתה משתמש בדיקות טופס כפולים או בשלושה עותקים. אם אין ברשותך עותקי בדיקה, שים לב למספר הסימון, לתאריך ולסכום התשלום בכל חשבונית ששולמה לפני הגשת הבקשה.
