קיימות שתי שיטות חשבונאיות לחישוב ההכנסות: בסיס הצבירה ובסיס המזומנים. רבים הבלעדית ובעלים שאינם עצמאיים על ידי תקני IRS להשתמש בסיס במזומן כי היא השיטה הקלה ביותר כדי להסביר את ההכנסות העסקיות והוצאות. על פי שיטת המזומנים, ההכנסות נרשמות במועד קבלתן והוצאות נרשמות במועד תשלוםן. במקרים רבים, שיטת בסיס מזומנים מסונכרנת גם עם מרשם בנקאי מטופח.
חשב את סך כל מקורות ההכנסות העסקיות שאתה מקבל מלקוחות או לקוחות. הקלט תשלומים בתקופה שאתה מקבל אותם, לא כאשר אתה להפקיד את הכספים בבנק. לדוגמה, אם אתה מקבל תשלום מלקוח בחודש דצמבר, עליך לדווח על ההכנסה בחודש דצמבר, גם אם אתה בעצם מפקיד את התשלום בבנק שלך בינואר.
לחשב את סך כל ההוצאות העסקיות שאתה משלם במהלך אותה תקופה אתה לחשב את ההכנסה שלך. ניתן לבצע את החישובים על בסיס יומי, חודשי, רבעוני או שנתי. לפי שיטת בסיס הכסף, אינך רשאי לרשום את ההוצאות שחויבת עבורן, אך לא שילמת.
הפחת את סך כל ההוצאות על בסיס מזומנים מההכנסה שלך במזומן. התוצאה היא הרווח הנקי שלך באמצעות שיטת חשבונאית מזומנים.
