כראוי הגדרת מגירה במזומן הוא היבט חשוב של כל העסק הקמעונאי. מגירה במזומן מוגדר גרוע יכול להיות בעיה אמיתית כאשר מגיע הזמן לעשות שינוי עבור הלקוח או את סך כל הסיכומים של היום. לוקח כמה דקות כדי להגדיר מגירה במזומן כראוי וליצור נהלים כדי לשמור את זה ככה יכול למנוע בעיות רבות.
פריטים שתצטרך
-
מגירה במזומן
-
החל מזומנים ו לחמניות של שינוי
-
יומן ספירת מזומנים (מחשב נייד יעבוד)
-
שקיות מזומנים או תיקי בנק (הבנק שלך עשוי לספק זאת)
להחליט כמה כסף כדי להתחיל את המגירה עם תחילת היום או משמרת. עסקים רבים משתמשים $ 250, שכן הוא מספר נמוך יחסית שעדיין מאפשר לבצע שינוי. ייתכן שתרצה להתחיל במספר גבוה או נמוך יותר בהתבסס על הניסיון או על אופי העסק שלך.
הוסף שינוי חשבונות כדי שווה את הסכום ההתחלתי ומקם אותם במגירה. השתמש רק 20 $ חשבונות קטנים כדי להמציא את הסכום הזה, כמו חשבונות גדולים יותר לעתים רחוקות לשמש לשינוי. כלל אצבע טוב הוא להתחיל עם שילוב של בערך $ 30 בשווי של מגולגל ומשוחרר שינוי המגירה לפחות 100 $ בשווי של 1 $ ו 5 שטרות. עם הזמן, תקבל תחושה טובה יותר עבור הצרכים של העסק המסוים שלך.
הקלט את סכומי המזומנים ההתחלתיים, כולל הסכומים עבור כל סוג של שטר ומטבעות. שמור מידע זה בספירת המזומנים שלך כדי לעיין בעתיד.
הסר מזומנים עודפים מן הקופה בסוף כל משמרת או בכל פעם שאתה לאפס את הפנקס על פיקדונות בבנקים. חזור על הליך זה על לוח זמנים כדי לקבל מושג איך רמות המזומנים שלך להשתנות עם הזמן. הקפד להשאיר את הסכום ההתחלתי של מזומנים בסוף כל תקופה.
השתמש בתיק הבנק שלך ולקבל שינוי מוקדם. אל תחכו עד שיגמר לכם השינוי כדי לבצע ריצה לבנק לשם שינוי. נסה תמיד יש לפחות גליל אחד של כל מטבע על היד בכל עת.
טיפים
-
שמור על להקות גומי או נייר קליפים בקופה שלך קליפ ערימות גדולות של חשבונות יחד לספור קל. לספור שלוש ערימות של עשרים וחמישה דולר שטרות 1 הוא הרבה יותר מהר מאשר לספור את כל שבעים וחמש הצעות חוק.
אזהרה
ספירת מגירה במזומן צריך להיעשות על ידי מנהל או אדם אחר אמין בעסק, ולאחר מכן רק מן הלקוחות. באופן אופטימלי, אם אדם אחד אחראי על שימוש במגירה במזומן, המנהל צריך לספור את המגירה לפניהם כדי לאמת את הספירות ואת התוכן של המגירה.
