חברות משתמשות בדוחות דמוגרפיים לתכנון מסעות שיווק או קווי מוצרים חדשים. מידע דמוגרפי חשוב גם עבור סוכנויות ממשלתיות קבלת החלטות מימון מדיניות. בעת הכנת הדו"ח שלך, שואפים למידע המלא, מדויק ורלוונטי ביותר האפשרי. להתאים את הדו"ח לצרכים של משתמש הקצה. שאל שאלות בתחילת הפרויקט אם יש בלבול על הכוונה של הדו"ח.
שקול את הקהל שלך
סוג הדו"ח הדמוגרפי שעליך להכין תלוי בדו"ח ובמקבליו. דוחות מחקר שוק עשויים להתמקד במודעות למותג עם הלקוחות שלך, התנהגות הלקוחות או ביצועי הפרסום שלהם על פני נתונים דמוגרפיים שונים. רמת הפירוט לכלול גם תלויה במטרה של הדו"ח. דוח המפרט את ההצלחה של מסעות פרסום בודדים יחייב מידע ספציפי יותר מאשר דוח המסכם את השימוש של החברה בערוצי מדיה שונים בכל קבוצה דמוגרפית.
השג נתונים רלוונטיים
השתמש בנתונים ממקורות סמכותיים שניתן לאמת אותם בקלות. לדוגמה, אם אתה זקוק לנתונים הקשורים לגיוון האתני באזור מסוים, חפש מידע מפקד ממשרדי ממשלה. הימנעו ממקורות נתונים שעשויים להיות מוטים כלפי גזע מסוים, קבוצת גיל או מעמד כלכלי. השתמש במפקד האחרון או במידת האפשר כדי לוודא שהמידע שלך עדיין רלוונטי. אם אינך מצליח לקבל את הנתונים הדרושים בעצמך, צור קשר עם חברת מחקר שוק המתמחה בענף שלך.
בחר ערכים מתאימים
השתמש בערכים מרובים כדי למדוד נתונים סטטיסטיים מרכזיים בכל עת. גישה זו מדויקת יותר מאשר התמקדות אך ורק במדד יחיד. הרחבת היקף הדו"ח שלך חשובה במיוחד עבור מחקרי שוק, כי אתה רוצה לאסוף מידע רב ככל האפשר על הלקוחות הפוטנציאליים שלך, כגון גיל, מוצא אתני, משכורת, מצב משפחתי וחינוך. פוקוס טווח זמן במקום תאריך יחיד. זה מאפשר לך להשוות בין תקופות לחזות מגמות לעתיד. לדוגמה, הדוח שלך יכול לדון בשינויים במגוון האתני של הלקוחות שלך במהלך השנים האחרונות.
השתמש בעזרים חזותיים
להציג מידע חזותי חזותי כדי להפוך את הדוח קל יותר לקריאה. תרשימים, גרפים מצגות שקופיות PowerPoint להעביר נתונים מסובכים בצורה שכל הקוראים שלך יכול להבין. פורמט אחד משותף לתרשימים דמוגרפיים הוא תרשים דו-כיווני של דו-כיווני הכולל גילאים ומגדרים של קבוצה מסוימת של אנשים. מחצית מהתרשים מזכירים את הגילאים של הנקבות בקבוצה ואת החצי השני חלקות הגילאים של הזכרים. שמור על עזרים חזותיים שלך פשוט וממוקדת על אחד עד שלושה ערכים עיקריים. יותר מדי מידע יכול להפוך את העזרים החזותיים ליותר מבלבלים. זכור לצטט את מקורות הנתונים שלך, גם בעת שימוש בהם בתרשים או בתרשים. אתה חייב להתייחס ציטוטים זהה בין אם אתה משתמש בהם בדו"ח מבוסס טקסט או סיוע חזותי.
