כיצד לעקוב אחר כספים הכנסייה

מינהל פיננסי עבור הכנסייה יכול להשתנות עם ההעדפות של הקהילה ואת הדרישות של המלים. כנסיות גדולות בדרך כלל לשכור במשרה מלאה רואי חשבון לטפל בכל ההיבטים של האוצר. כנסיות קטנות נוטות לטפל כספים באופן עצמאי ובדרך כלל לבחור חבר כמו גזבר או מזכיר האוצר.לעתים קרובות חבר זה עשוי להיות ניסיון מועט מאוד או ללא צורך החשבונאות הנדרשת, תקצוב, הקמת מדיניות וטיפול תעסוקה, מסים ותרומות. ניסוי וטעייה תהליך עם זאת, היא לא אופציה כמו מעקב לא נאות של כספים כנסיות מוביל בהכרח misexropriation ואת ההשלכות המשפטיות.

פריטים שתצטרך

• מחשב

• חשבונאות פיננסית תוכנה כגון QuickBooks או Peachtree

להקים מדיניות הכתובה כיצד הכנסייה תתאים הכספים שלה לכלול הוצאות מותרות ואסורות. על הפוליסות להתוות את כל ההליכים ותהליכי האישור לשימוש בחשבונות מזומנים זעירים, בהלוואות, בכרטיסי אשראי, בקווי אשראי אחרים ובתרומות.

שמור מפורט ומדויק רשומות פיננסיות עבור כל ההכנסות מגיע לתוך הכנסייה וכל הכספים remitted לכלול תרומות, משכורות וחשבונות payable. כנסיות צריך להתחיל על ידי שמירה על כל הקבלות ולאחר מכן לפתח ספר החשבונות כל ההכנסות הנכנסות והוצאות באמצעות תוכנה חשבונאית כגון QuickBooks או Peachtree. במקרה של פערים או בזמן המס, טוב לשמור הקלטה תחסוך זמן, כסף וכאבי ראש במתן ראיות על ניכוס כספים.

צור תקציב מלכתחילה כדי לשמור על השליטה על הכספים. זה אפילו יותר קריטי עבור כנסיות ההפעלה על תקציב קטן יותר. מטבען של התרומות מציעות אי-נראות מושפעת ממגוון גורמים, כולל הכלכלה. על ידי שמירה על תקציב זהיר, כנסיות יכול להתכונן לנסיבות כאלה על ידי הבטחת עודף על היד וקיצוץ בהוצאות כאשר נדרש. תקצוב כולל לא רק הקצאת כסף עבור הוצאות, אלא גם הערכת ההכנסות ותרומות נכנס לכנסייה. כנסיות צריך לשקול את כל ההוצאות בעת יצירת התקציב לכלול תחזוקה, שיווק, שדרוגים מתקנים, משכורות, קצבאות, ניהול התוכנית ופעילויות. להקים תקציב על ידי דיון בנושאים עם חברי מועצת המנהלים וקציני הכנסייה להגיע להסכמה.

טיפים

• אפילו כנסיות קטנות על התקציב צריך לגייס את שירותיו של רואה חשבון מעת לעת כדי לבדוק רשומות פיננסיות ולספק עצות על הגשת מסים. באמצעות רואה חשבון כמו התקציב מאפשר יבטיח כי הכנסייה עומדת בדרישות החוק.