כיצד לעקוב אחר מלאי

מעקב אחר המלאי הוא בהחלט לא אחד החלקים המהנים ביותר של ניהול עסק המוצר. זה דורש עבודה ידנית קשה (הרמה, זז, ספירה), ניירת והרבה זמן בילה מאחורי המחשב. החדשות הטובות הן כי ברגע שאתה סוף סוף לעשות להקים מערכת מעקב המלאי שלך, העסק שלך יהיה הרבה יותר יעיל. תוכל לעקוב אחר מגמות המכירות ומחזירה, תדע מתי הוא הזמן האידיאלי להזמין או לייצר מוצרים נוספים, ואתה תוכל להרכיב את סוף השנה שלך דוחות כספיים וסיכומים מהר יותר.

ספירת המוצרים שלך כדי לקבוע את המלאי החל. ברגע שיש לך את הנתונים הסופיים, לקטלג את המלאי הראשון לפי שם המוצר, ולאחר מכן על ידי תכונות ספציפיות אחרות של מוצרים כגון צבע, גודל, תאריך או סגנון. לדוגמה, אם אתה מחזיק רקומות רקומות כמו המלאי, אתה רוצה לסווג אותם על ידי ההודעה על חולצת טריקו, ולאחר מכן על ידי צבע, ולאחר מכן לפי גודל. זה מקל עליך לעקוב ולמצוא את המלאי שאתה צריך.

צור גיליון אלקטרוני ב- Microsoft Excel כדי לעקוב אחר מלאי אם יש לך פחות מ -10 סוגים של מוצרים במלאי. צור גליון עבודה חדש עבור כל מוצר והתחל על ידי רישום מלאי המלאי הראשוני. מנקודה זו לחסר את כל המכירות של כל מוצר זה יוצא על פי המידע לרשום שלך על בסיס שבועי. הוסף מלאי חדש כאשר הוא מגיע. התאם את סך המלאי כאשר יש מחזירה למוצר. הקפד לכלול את התאריך ליד כל רשומה.

אם יש לך יותר מ -10 סוגי מוצרים למלאי, שקול להגדיר מסד נתונים של מלאי ב- Microsoft Access במקום זאת (ראה משאבים עבור קישור לתבניות שבהן תוכל להשתמש). תבניות המלאי של מסד הנתונים של Microsoft Access הן אטרקטיביות יותר, אוטומטיות וקלות לשימוש. זה גם מאפשר לך להדפיס דוחות מלאי נוח לעקוב אחר מכירות, תוספות מלאי ומחזירה.

אם אתה קמעונאי החנות שמוכר פריטים רבים ושונים, לרכוש מקצועי ניהול מלאי תוכנה להשתלב עם סורק ברקוד ואת לרשום (ים) בחנות שלך. זה יהיה יקר, אבל שווה את ההוצאות שכן הוא יהפוך מכריע זמן רב כדי לעדכן באופן ידני מסד נתונים עם פריטים רבים כדי לעקוב (ראה משאבים עבור מעקב אחר מלאי תוכנה הצעה). אם אתה סיטונאי, מפיץ או יצרן שעובד רק עם חשבוניות (אין מכירות ישירות ללקוחות), אתה יכול גם לעקוב אחר המלאי שלך באמצעות ניירת החשבונית שלך.

אם אתה קמעונאי החנות לעשות בדיקת מלאי ידני לפחות פעם בשנה כדי להבטיח כי המלאי על הנייר תואם את המלאי בחנות. בגלל הצטמקות (גניבה), המספרים יכולים להיות שונים באופן דרסטי אם בדיקת מלאי רגיל לא מתבצע. שנה את המספרים במערכת המחשב כדי לשקף הצטמקות.

טיפים

• אם יש לך חנות גדולה מאוד, אתה יכול לשכור חברה של צד שלישי לבוא ולבדוק את המלאי שלך ידנית. הם בדרך כלל עושים את העבודה שלהם אחרי החנות נסגרת אל תוך הלילה. בעוד הצטמקות היא בהחלט בעיה עבור כל עסק, הסכום שאתה מאבד יכול להימחק, לספק לך הטבת מס בעתיד. זו עוד סיבה מדוע זה כל כך חשוב לעשות בדיקת מלאי ידני רגיל בעת הפעלת העסק הקמעונאי.