כיצד לעקוב אחר מלאי בחנות קמעונאית

בעסק שמוכר סחורה, ניהול מלאי הוא קריטי להצלחה העתידית של המאמץ. מעקב מלאי נכון מסייע במדויק חשבון עבור אחת ההוצאות הגדולות ביותר של סוג זה של העסק, את עלות הסחורות שנמכרו. בנוסף, ניטור המלאי שלך הוא חיוני עבור בעל הסחורה הנכון במלאי בזמן הנכון על מנת לענות על הצרכים של הלקוחות שלך בצורה יעילה יותר ולשפר את השורה התחתונה שלך. רוב העסקים להקים מערכת המאפשרת להם באופן מדויק ויעיל לעקוב אחר המלאי שלהם.

פריטים שתצטרך

• מחשב

• תוכנות עסקיות

השלם מלאי פיזי מתחיל. אתה צריך לקבוע פעם אחת לפחות פעם בשנה כדי לבצע את המלאי שלך, עם כמה עסקים ביצוע המלאי לעתים קרובות ככל שבועי. המלאי הפיזי מבטיח שמישהו שם את ידיו על כל פריט שיש לך במלאי, כך שכאשר הוא נכנס למערכת מעקב, הספירה מדויקת ככל האפשר.

להרכיב את המידע המלאי. חברות רבות משתמשות בגליונות מלאי כדי לרשום את הסכום של כל פריט, אך חלקן משתמשות במערכות ספירה ממוחשבות, המאיצות את תהליך המלאי הפיזי. חברות אחרות משתמשות בתג יחיד שבו כל מידע של פריט מוזן על תג נייר, והתג ממוקם עם הפריטים שנספרו. אדם אחר יכול ללכת מאחורי הדלפקים הראשונים ולאמת את הדיוק של ספירת כפי שהיא אוספת את התגים.

הזן את פרטי המלאי לתוך נקודת המכירה של המערכת. בהתאם לגודל המלאי שלך, סביר להניח שתזין את המלאי למערכת מבוססת מחשב, אך תוכל להשתמש במערכת מבוססת נייר עבור מלאי קטן יותר. נקודה של מערכת מכירה יחייבו אותך להזין כל מספר פריט, כמו גם את עלות ומכירה של מחיר הפריט. ייתכן שיהיה עליך להזין תיאור. מערכות מלאי פיזיות אלקטרוניות עשויות לספק שיטה לכניסה ישירה למערכת נקודת המכירה.

עקוב אחר כל פריט בנקודת המכירה. הדבר נעשה לעתים קרובות על ידי הזנת מספר פריט בודד כאשר לקוח רוכש פריט. באפשרותך לבחור להשתמש בסורקים כדי לקרוא את קוד התמחור האוניברסלי של כל פריט בעת עיבוד המכירה. מערכת קופה תיראה כל פריט ואת העלות שלה, ולהיכנס אותו כחלק המכירה. כאשר המכירה תושלם, מערכת קופה יחסר את הפריטים באופן אוטומטי מהספירה מלאי שלך, או ייתכן שיהיה עליך לעבד כל תלוש המכירות בסוף היום, אם אתה משתמש רישום מלאי נייר.

סקירת ערכי מלאי ומידע אחר מהדוחות הכספיים. להיות בטוח הערך הכולל הוא בטווח האידיאלי שהגדרת. חישוב מחזור המלאי, המהווה את כמות הפעמים שאתה מוכר באמצעות המלאי המלא שלך דולר בשנה. הפנייה המקובלת משתנה, אבל ארבעה עד חמישה פניות בשנה הוא ממוצע. גם לעקוב אחר פריטים מלאי שיש לך במלאי במשך זמן רב ללא מכירה. ייתכן שתרצה למקד פריטים אלה להפחתת מחירים כדי לעודד מכירה מהירה. כמו כן, סקור פריטים מהירים שאין לך במלאי להזמנות פוטנציאליות.

טיפים

• אם אתה עדיין משתמש נייר מבוסס נקודה של מערכת מכירה, לשקול לעבור למערכת מבוססת מחשב. זה בדרך כלל הרבה יותר קל לנהל, אלא אם כן יש לך רק כמה פריטים במלאי שלך.

אזהרה

צפה בכמויות גדולות של הצטמקות במלאי שלך. הצטמקות מצביע על בעיה אפשרית, כגון שמירה על רשומות או גניבה.