אין עסק קטן מדי עבור מערכת בקרת מלאי. למרות זאת, אפשרויות כגון מערכת אלקטרונית משולבת אינם נחוצים ולא חסכוניים. מצד שני, איזון בולט בין מלאי גדול מדי ומלאי קטן מדי יכול להיות קשה עם מערכת ידנית. אם זה מתאר את העסק שלך, באמצעות גיליון אלקטרוני של Excel כדי לעקוב אחר המלאי יכול להיות חלופה חסכונית. למרות ש- Excel אינו יכול להפוך את הכל לאוטומטי, נוסחאות וכללי עיצוב מותנים יכולים לעזור לך לחשב את רמות המלאי ביד ולסייע בהזמנת מלאי מדויקת ומדויקת.
יצירת גיליון אלקטרוני בסיסי גיליון
צור גיליון אלקטרוני מאפס או הורד תבנית מעקב של מלאי ללא תשלום מאתר האינטרנט של Microsoft Office בכתובת office.microsoft.com. עבור מערכת פשוטה, גיליון אלקטרוני בן 11 עמודים יעבוד עבור משימות מעקב מלאי. צור תוויות עמודות עבור מזהה מלאי, שם מוצר, תיאור, מחיר יחידה, כמות במלאי, פריטים שנמכרו, כמות נוכחית, רמת הזמנה מחדש ותווית עמודה כדי לזהות פריטים שהופסקו. יהיה עליך למלא את הגיליון האלקטרוני עם המידע הנוכחי, כך זה עשוי להיות גם זמן טוב לבצע ספירה מלאי פיזי.
איך זה עובד
הזן נתוני מלאי שוטפים בכל הפריטים מלבד הפריטים שנמכרו, הכמות הנוכחית והעמודות שהופסקו. העמודה פריטים שהופסקו משמשת כחלופה למחיקת מידע מהגיליון האלקטרוני כאשר פריטים הופכים לזמינים. כאשר אתה מעדכן את הגיליון האלקטרוני על ידי הזנת פריטים - נתונים שנמכרו, נוסחה תחשב את הכמות הנוכחית. אם רמות הכמות הנוכחיות שוות לרמת ההזמנה מחדש, או פחות, צבע הרקע בעמודה הנוכחית של הכמות יתריע בפניך על שינוי סדר על-ידי שינוי צבע.
יצירת נוסחה כמות הנוכחית
הזן כמות במלאי בניכוי פריטים שנמכרו בנוסחה בעמודת הכמות הנוכחית. כדי ליצור אותו, לחץ על התא הראשון מתחת לתווית העמודה הנוכחית כמות והזן סימן שווה. לאחר מכן, לחץ על התא הראשון מתחת לכמות בתווית המניות, הזן סימן מינוס, לחץ על התא הראשון תחת הפריטים שנמכרו התווית ולחץ על "Enter". לדוגמה, הנוסחה עשויה להופיע כ- "= E3-F3". כדי להרחיב את הנוסחה, לחץ על התא, מקם את מצביע העכבר על הפינה הימנית התחתונה של התא, כך שהמצביע מזכיר צלב. החזק את לחצן העכבר השמאלי כלפי מטה וגרור לתחתית הגיליון האלקטרוני.
הזן כלל של סדר מחדש
שנה את צבע הרקע של תא הכמות הנוכחי לאדום כדי להודיע לך כאשר הגיע הזמן לסדר מחדש. כדי לעשות זאת, לחץ על התא הראשון תחת התווית טור כמות הנוכחית, בחר "עיצוב מותנה" מתוך סרט של Excel, לבחור "אפשרויות התא סמן" ובחר "בין". בתיבת הדו שיח שנפתחת, הקלד את מספר 5 ב תיבת הטקסט הראשונה, הקלד אפס בתיבת הטקסט השנייה ובחר "מילוי אור אדום" מתוך התיבה הנפתחת. הרחב את הכלל על ידי גרירת כל התאים בעמודה בדיוק כפי שעשית עם הנוסחה.
