אמון חשוב בעסקים, אבל בעלי עסקים חכמים לעתים קרובות לחיות על ידי הפתגם הרוסי הישן, "אמון, אבל לוודא". אם פרנסתך תלויה במסמך מסוים שאתה שולח בדואר, האם אינך מוכן לנשום בקלות אם ידעת בוודאות מתי המעטפה הגיעה ליעדה? משרד הדואר של ארצות הברית מציע שירות כזה. עם מעקב דואר מוסמך, אתה יכול לעקוב אחר המכתב שלך או חבילה מקוונת כדי לראות מה מפסיק זה עושה וכאשר זה בידיו של האדם הנכון.
מהו דואר רשום?
שירות ה- USPS מציע שירות מיוחד למעקב אחר מכתבים וחבילות הידועים כ'דואר רשום '. הוא עוקב אחר הדואר שלך אל היעד הסופי שלו ומספק הוכחה של מסירה לידיים הנכונות. באמצעות קודים מיוחדים וטכנולוגיית מעקב אלקטרוני, USPS יודיע לך בדיוק מתי הדואר שלך נמסר או כאשר המסירה ניסתה אבל נכשלה. ניתן גם לבחור עבור שירותים נוספים כגון Return Return אשר מחייבים את הנמען לחתום על דיוור יספק לך עותק של הקבלה חתמה.
מדוע להשתמש בדואר רשום?
עבור רוב המקרים של דואר עסקי ממוצע, דואר מוסמך הוא הוצאה מיותרת. משרד הדואר יספק את הדואר הרגיל שלך כפי שהובטח, כמעט בכל פעם. כאשר נסיבות מסוימות להתעורר, עם זאת, חשוב כי אתה מקבל את ההגנה הנוספת כי דואר מוסמך מציעה.
- טיפול בסכסוכי חיוב.
- כותב על כל עניינים משפטיים.
- משלוח סחורה יקרה.
- אספקת מוצרים ל- P.O. תיבות.
לנצל את המעקב אחר דואר מוסמך
אם ברצונך לשלוח משהו באמצעות דואר רשום, יש לך שתי אפשרויות. כל חבילות ומכתבים יכולים ללכת ישירות מכל משרד USPS. כמו כן, ישנן אפשרויות לשליחת מכתב מוסמך באינטרנט, באמצעות אחד שירותים שונים.
אם אתה רוצה ללכת המסלול המסורתי, עבור אל הדואר המקומי שלך ולקבל טופס דואר רשום 3800, הכולל מדבקה עם ברקוד ומספר המעקב. טופס זה מאפשר לך לעקוב אחר הדואר שלך דרך הדואר. מלא את הטופס לחלוטין, כולל שם הנמען וכתובתו. הסר את הגיבוי מהמדבקה והנח אותו על החלק העליון של החבילה או המעטפה. קח את הדואר למשרד הדואר, לשלם את האגרה המתאימה ולמסור את הדואר שלך.
אם אתה שולח רק מכתב, יש לך את האפשרות של אספקת זה דיגיטלית. חיפוש מהיר של Google יציג בפניך מגוון רחב של הרשמה לאחד מהעסקים המקוונים הרבים שמציעים מסירת דואר רשום. כתוב את המכתב במחשב שלך, הדפס אותו וחתום עליו. סרוק את המכתב שלך והעלה אותו לאתר שירות הדואר שלך. השירות ישלח עותק מודפס לנמען.
באמצעות מעקב אחר מכתב מוסמך
לא משנה איך שלחת את 'הדואר המוסמך' שלך, תמיד תהיה לך קבלה שמכילה מספר מעקב ארוך.כל מספר מעקב הוא ייחודי וישמש רק פעם אחת.
כאשר אתה רוצה לגלות איפה המכתב שלך או החבילה, יש לך אפשרויות רבות. אתה יכול להשתמש באתר האינטרנט של USPS או רשימה ארוכה של שירותי דואר אחרים, אשר מאפשרים לך לעקוב אחר פריטים דואר מוסמך שלך. עבור אל אתר האינטרנט שלך וניווט אל דף המעקב של 'דואר מוסמך'. הזן את מספר המעקב המדויק לתוך הקופסה המיועדת, והקפד לקבל את כל הספרות. חיתוך והדבקה הם דרך טובה יותר להעתיק את המספר מאשר לנסות להקליד את זה.
לאחר שתזין את מספר המעקב הנכון, לחץ על הלחצן למעקב. תראה רשימה מפורטת של כל היעדים המכתב שלך או חבילה ביקר. סביר להניח כי הדיוור יפסיק במספר סניפי דואר לפני היעד הסופי שלו, ויכול לקחת כמה טיולים לכאורה לא הגיוני, אבל אתה תוכל לעקוב אחר לאן זה הולך. כאשר המכתב או החבילה שלך הגיעו ליעדה, תוכל לראות אותה באתר.
אם אתה צריך קצת שקט נפשי נוסף, להירשם לקבלת מידע על האתר USPS. עם שירות זה חינם, תקבל הודעת דוא"ל או הודעת טקסט בכל פעם החבילה שלך מהלכים הודעה סופית כדי לוודא שזה הגיע ליעדה.
