כיצד לעקוב אחר מלאי ב

החלטות מלאי המוצר יכול להיות משחק ניחוש עבור בעלי עסקים. יותר מדי מלאי הוא יקר במונחים של הון זה קשרים, מעט מדי יכול להיות פשוט יקר כמו אם לקוחות ללכת למקום אחר לבצע רכישות. כל עסק מוכווני מוצר צריך לשים לב קרוב לניהול מלאי. באמצעות QuickBooks Pro לעקוב אחר המלאי יכול לספק דרכים לבעלי עסקים כדי לשמור מדויק ועדכני רשומות המפרט כמויות, עלות ו resale הכנסות. מעקב מלאי ב QuickBooks Pro גם מאפשר לבעלי עסקים לקבוע סדר חוזר תזכורות וליצור הזמנות רכש כאשר המלאי מגיע לנקודת reorder שצוין.

הוספה ועדכון של פרטי ספק. הוסף ספקים שאינם כבר ברשימת הספקים שלך על ידי בחירת "ספק חדש" מהכרטיסייה "ספקים" בתפריט הראשי QuickBooks Pro. בחלון "ספק חדש", הוסף פרטי קשר של הספק בכרטיסייה "פרטי כתובת", ואת מספר החשבון שלך ואת פרטי קו האשראי בכרטיסייה "מידע נוסף". עדכון מידע עבור ספקים נוכחיים במידת הצורך.

הפעל מעקב מלאי, והגדר העדפות מלאי. אם לא עברת בעבר מלאי, ייתכן שתכונה זו לא תהיה פעילה כיוון שהיא אינה הגדרת ברירת מחדל ב- QuickBooks Pro. בחר "העדפות" מתוך הכרטיסייה "עריכה" של התפריט הראשי QuickBooks Pro, ולאחר מכן בחר "פריטים & מלאי" מהרשימה בצד שמאל של החלון "העדפות". בחר בכרטיסייה "העדפות חברה", והצג סימן ביקורת בתיבה הראשונה כדי להפעיל מעקב מלאי. הגדר אפשרויות לסידור חוזר של תזכורות ואזהרות כפולות של הזמנת רכש.

צור פריטי מלאי. צור רשומה לתיאור כל פריט שתזין במלאי, וקשר אותו לחשבון ההכנסה המתאים. בחר "רשימות" מהתפריט הראשי QuickBooks Pro, ולאחר מכן בחר "פריט רשימה" ולחץ על כפתור "פריט חדש" בפינה השמאלית התחתונה של המסך כדי לפתוח את החלון "פריט חדש". הוסף מידע על פריט המלאי באופן הבא:

סוג: "חלק מלאי" סדר מחדש את הפרטים: שם / מספר פריט ומספר החלק של היצרן פרטי רכישה: עלות סיטונאית, ספק מועדף ותיאור הפריט שיופיע בהזמנות רכש פרטי מכירה: מחיר מכירה קמעונאי, חשבון הכנסות שימוש למעקב, כגון מכירות ותיאור שיופיע בקבלות מכירה פרטי מלאי: השאר סעיף זה ריק מכיוון שהוא יעדכן אוטומטית בעת הזנת הפריט למלאי

הזן פריטי מלאי. זה המקום שבו אתה יוצר ומתחיל מעקב אחר מלאי. בחר "קבל פריטים" מתוך הכרטיסייה "מרכז ספק" על התפריט הראשי QuickBooks להיכנס פריטים המלאי שכבר שילמת עבור, כגון נתונים היסטוריים עבור פריטים המלאי על היד של תאריך אתה מתחיל מעקב מלאי ב QuickBooks Pro. בחר את הפריט המלאי מתוך הרשימה הנפתחת "פריט", ומלא את הכמות. השדות הנותרים, כולל תיאור, עלות וסכום, ימלאו אוטומטית עבורך.

אם אתה מזין פריטים במלאי הדורש תשלום, בחר באפשרות "קבל פריטים והזן הצעת חוק". בחר את פריט המלאי מהתפריט הנפתח "פריט" והזן כמות. שאר השדות כוללים ספקים, תנאי תשלום, סכום, תאריך יעד ופריט פרטי מלאי ימלאו אוטומטית.

טיפים

• בעת הפעלת מעקב מלאי, QuickBooks Pro מוסיף שלושה חשבונות חדשים לתרשים החשבונות שלך: נכס מלאי, מחיר טובין שנמכרו והתאמת מלאי.

  כדי להבטיח דיוק, זה רעיון טוב לנהל מלאי פיזי לפני הזנת פריטים לתוך המלאי.

אזהרה

QuickBooks Pro יש חלון "התאמת מלאי" להשתמש בעת התאמה עבור הבדלים ספירת מלאי פיזי. אל תשתמש בחלון זה כדי לרשום מלאי חדש.