שמירה על רוח המשרד יכול להיות מאתגר גם בזמנים הטובים ביותר. המונוטוניות של רוב העבודות, בשילוב עם אווירה פחות מעוררת של תאים זהים לובשת גם את העובדים הטובים ביותר לאורך זמן. שמירה על דברים טריים ומרגשים הוא חיוני עבור העובדים לעשות כמיטב יכולתם. לוקח את הזמן כדי להמשיך באופן פעיל תוכניות להגדיל מורל המשרד להשתלם בטווח הארוך עם עובדים מאושרים, מרוצים יותר.
תקשורת פתוחה
תקשורת פתוחה עם העובדים יכולה ללכת דרך ארוכה לקראת להקל על מדגיש מקום העבודה שלהם ואת החששות. רוח העובד נוטה להיות הנמוך ביותר כאשר החברה עומדת בפני תקופה קשה קיצוצים או פיטורים מתבצעים. וידוא שכל אחד בחברה מבין מה קורה יכול לעזור לתת להם תחושה של ביטחון, בידיעה כי הם לא יהיה עיוור על ידי מצב לא נעים.
יישום מדיניות דלת פתוחה לעובדים לתקשר עם ההנהלה העליונה היא דרך נוספת לשפר את רוח המשרד. לאפשר לכל אדם במשרד הזדמנות שווה להישמע לא רק לגרום לעובדים להרגיש שיש להם לומר איך החברה כולה עובדת, אבל אולי גם להניב כמה רעיונות חזקים לצמיחה של החברה.
אירועים ופעילויות
לבלות ימים ארוכים בתא משמים יכול להנמיך את רוחו של אפילו העובד האופטימי ביותר. מתן הזדמנויות קבועות לעובדים לצאת, להתרועע וליהנות יעזור לשפר את המוראל ואולי אפילו להגדיל את התפוקה הכוללת. עובדים שמרגישים רעננים ומתחדשים נוטים יותר לייצר עבודה טובה יותר. אירועים לא צריך להיות משוכלל או יקר כדי לספק יתרונות חשובים. טיול למסלול גולף, מסעדה או בית קפה מספק הפסקה מבורכת מאווירה במשרד. התפשטות של חטיפים או ארוחת צהריים מיוחדת מציעה לעובדים הזדמנות להתרחק שולחנות שלהם אינטראקציה אחד עם השני.
הכרה ותמריצים
מתן עבודה איכותית על בסיס קבוע עשוי להיראות כמו מאמץ חסר תועלת אם המאמצים של אחד הם מעולם לא הוכרו כראוי. ההכרה בהישגים לא רק תעלה את רוחם של העובדים הקשים שזכו בכבוד, אלא גם תעודד אחרים לשאוף לאותו הישג. Rewards יכול לבוא בצורות רבות, כגון תעודת מתנה למסעדה או יום נוסף של חופשה. עבור התמריצים היעילים ביותר, לספק לעובד רשימה של אפשרויות שממנו הוא יכול לבחור את הפרס שלו.
