במגזר היצרני, המנהיגות העסקית יודעת כי ניהול רכישות מלאי תוך התחשבות בתהליך החשבונות אינו מהווה קיקוויק. בהתחשב בחשיבות המבצעית של תהליך זה, הרבה חשיבה אסטרטגית נכנסת איך לבנות קשרים טובים יותר הדוק עם ספקים, איך לשלם אותם בזמן וכיצד להפעיל פעילות יעילה.
תהליך חשבונות זכאים
תהליך החשבונות של חברה משלבת דברים כגון רכש סחורה, קבלת מלאי ואימות, ותשלום ספקים. אנשים האוצר לעתים קרובות להשתמש במונחים "חשבונות לתשלום" ו "ספקים ספקים" להחלפה. חשוב על תהליך של חשבונות זכאים - או על ספקים של מעגל ספקים - כסדרה של יוזמות עסקיות מובילות להזמנת סחורות, לבדוק אותן לאיכות ולשלם לספקים בזמן. אנשי מקצוע מגוונים כמו מנהלי כספים, גזברות פנים, חשבונות לפקידים, אנליסטים עלות ומנהלי הרכישות לשקול על חשבונות זכאים דיונים ותשלומי ביל.
מחזור ייצור
חברת ייצור מייצרת בעיקר מוצרים, בהסתמך על מגוון רחב של משאבים להמרת חומרי גלם לסחורה מוגמרת - המוכנה לצריכה או להכללה במחזור הייצור של ארגון אחר. דוגמה המתייחסת לתרחיש האחרון היא יצרנית צמיגים שעליה מסתמכת יצרנית רכב על השלמת מחזור הייצור ומציעה כלי רכב שמבקשים לקוחות ומתענגים עליהם. אם אתה מסרק באמצעות הצהרת מלאי של חברת ייצור, תראה אלמנטים כגון חומרי גלם, עבודה ב-תהליך סחורות ופריטים סיים.
סימביוזה
תהליך הספקים של ספק היצרנים הוא שילוב של זהירות תפעולית, ניהול נזילות ויעילות פנימית. התהליך מתחיל עם מנהלי רכש הצופים בשוק עבור ספקים שיכולים לספק מוצרים איכותיים במחירים סבירים בזמן. לאחר מכן, מנהלי רכש - מונח זהה למנהלי רכש - מעבירים את רשימת הספקים הנבחרים לעובדים מגוונים כמו מנהלי עבודה, גזברות תאגידים ואנליסטים. השלב השלישי בתהליך מבטיח כי הספקים הספינה הסחורה הנדרשת בתוך מסגרת הזמן שהוקצו. היבט חשוב של שלב זה נוגע לכלים ולגישות שהחברה מכניסה לשליטה על איכות הפריטים, כמו גם על מערכת התלונות שהיא יוצרת לזיהוי, מעקב אחר בעיות בפתרון בעיות. השלב האחרון הוא תשלום של כסף owed ספקים.
השלכות כספיות
מחזור ספקים הספק נוגע על הנהלת חשבונות ודיווח כספי. כאשר חברה מקבלת סחורות ומבטיחה לשלם במועד מאוחר יותר, מנהל חשבונות מזכה את הספק בזכאים בחשבון ומחייב את חשבון הסחורה. החשבון האחרון הוא חלק ממאזן תאגידי, בדומה לחשבונות זכאים.
