כיצד להשתמש

כיצד להשתמש. QuickBooks היא תוכנה המאפשרת לך לנהל טוב יותר את העסק שלך. אתה יכול לעקוב אחר הלקוחות שלך, ספקים ועובדים. עם המידע הזה אתה יכול במדויק להשלים את מסים בסוף השנה ואתה תדע כמה רווחי העסק שלך היה.

פריטים שתצטרך

• תוכנות

• קבלות עסקיות

• לקוחות עסקיים, ספק ומידע על עובדים

מידע בסיסי

לרכוש את התוכנה QuickBooks מחנות תוכנה מכובד המחשב.

התקן את QuickBooks במחשב שלך.

צפה מדריכים מהירה QuickBooks מספק לך עם פתיחת התוכנה. זה ייתן לך סקירה של איך התוכנית QuickBooks עובד.

שימו לב לשלוש הקטגוריות העיקריות בדף הבית; לקוחות, ספקים ועובדים.

ספקים

הוסף ספק חדש על ידי לחיצה על הלחצן "ספק חדש".

הזן עסקה חדשה באמצעות הלחצן "עסקה חדשה". זה יאפשר לך להזין את החשבונות שלך ולסמן אותם כפי ששולם בעת הצורך.

הצג רשימת ספקים, פרטי ספק ורשימת עסקאות של ספק.

לדחוף את "Excel" כפתור אשר מאפשר לך להעביר מידע מ QuickBooks לגיליון אלקטרוני של Excel. זה מאפשר העברות קל ממחשב אחד למשנהו.

לחץ על "Word" כפתור המסמך נותן לך את האפשרות לכתוב כמה מכתבים שונים לספקים וגם מעטפות הדפסה.

לקוחות

בחר "לקוח חדש" ו "עבודה" כפתור אשר מאפשר לך להזין לקוחות חדשים. אם אתה עושה יותר ממשימה אחת אתה יכול לתייג את העבודה תחת השם שלהם. סוף השנה דוחות יכול לתת לך תיאור מדויק של מה ההכנסה מגיע כי הלקוח או העבודה.

בחר בלחצן "עסקה חדשה" והוא ייתן לך את האפשרות להקליד אומדנים, חשבוניות, קבלות מכירה, חיובי חיוב, קבלת תשלום והזמנת אשראי, כולל החזרים כספיים.

הדפס רשימות לקוחות ורשימות עבודה, מידע על לקוחות ועבודה ועסקאות לקוח ועבודה.

מצא את כפתור "ייצוא" ולחץ על זה ואתה יכול לייצא רשימת לקוחות, לייצא רשימת עסקאות ולייבא מידע לגיליון אלקטרוני של Excel.

לחץ על "מסמך Word" כפתור ואתה יכול להכין מכתב ללקוח אחד, להכין מכתבים למספר או כל הלקוחות, או להכין מכתבים אוסף ללקוחות.

עובדים

אתר את הלחצן "עובד חדש" כדי להוסיף עובד חדש.

בחר את הלחצן "הדפס" כדי להדפיס המחאות שכר, מדדי תשלום, רשימת עובדים, מידע על עובדים ורשימת עסקאות של מעסיקים.

למד על גליון מקוון, השתמש גיליונות פעמים בשבוע, ואת הזמן / להיכנס פעילות אחת על ידי לחיצה על כפתור "הזן זמן".

ייצוא רשימת העובדים, עסקאות ייצוא, ולסכם נתוני שכר ב אקסל על ידי בחירת כפתור "Excel".

הכן מכתב לעובד ולהכין מכתבים מעסיק רבים.

טיפים

• קיימת אפשרות לשלוח בדוא"ל את הקבצים שלך בפורמט PDF לחשבונך. השתמש בגרסה העדכנית ביותר של התוכנה כדי לקבל את העדכונים האחרונים ואת התכונות החדשות ביותר הזמינות. ישנן ארבע גרסאות של QuickBooks; פשוט, Pro, Premier ו- Enterprise. כל הגדלת העלות.

אזהרה

עליך לגבות את המידע פעם בשבוע למקור חיצוני כגון כונן הבזק או כונן קשיח חיצוני כדי להגן מפני אובדן מידע בעל ערך.